Asana・monday.comを接続してタスクを作成
Asanaまたはmonday.comを一度接続すると、プレスリリースやブログ記事からタスクやアイテムを作成できます。作成したものには記事へ戻るリンクが入ります。
- 1Marcommで設定 → 連携 → Asana（またはmonday.com）を開き、接続を選びます。
- 2各サービスにサインインし、同意画面で許可を選びます。
- 3プレスリリースまたはブログ記事の編集画面を開き、上部メニューのタスクを作成を選んでから、Asanaまたはmonday.comを選びます。
- 4プロジェクト（Asana）またはボード（monday.com）を選び、必要ならメモを入力します。
- 5ダイアログのタスクを作成を選びます。作成後はAsanaで開くまたはmonday.comで開くを選んで確認できます。
Marcommは、ツールごとに最後に選んだプロジェクトまたはボードを、使っているブラウザーに記憶します。
タスクを作成を選ぶたびに、Asanaのタスクまたはmonday.comのアイテムが1件作成されます。プレスリリースやブログ記事のタイトル、Marcommへ戻るリンク、現在のステータスが入り、入力したメモは説明に追記されます。monday.comでは、ステータス、メモ、リンクがアイテムの最初のアップデートに入ります。
Marcommは作成するだけです。タスクを読み戻したり同期したりしないので、どちらか一方で後から変更した内容はもう一方に反映されません。既存のタスクやアイテムを編集・削除することもなく、求めるのはプロジェクトまたはボードの表示と新規作成の権限だけです。
接続は各自のアカウントで行い、接続した本人にだけ表示されます。タスクとアイテムはあなたの名前で作成されます。同じ連携ページで接続を解除を選ぶと、保存されたアクセストークンが削除されます。
monday.comで、Marcommから作成したアイテムを開いてMarcomm AIタブを選ぶと、元がプレスリリースかブログ記事か、アイテム作成時のステータス、Marcommで開くボタンが表示されます。Create a press release draft with AIボタンは、そのアイテムの文章をもとにAIのプレスリリース草案をMarcommに作成します。選択したワークスペースのAIクレジットが使われ、草案はMarcommで確認します。このタブを使うには、先にmonday.comでMarcomm AIを再接続してください。
よくある質問
- プロジェクト一覧が空です。どうすればよいですか。
- アクセス権が切れたか、アカウントにプロジェクトやボードがない可能性があります。権限が解除された場合はダイアログに表示されるので、設定 → 連携で再接続してください。Marcommが一覧に出すのは、Asanaではワークスペースごとに最大100件のプロジェクト、monday.comでは最近使った100件のボードです。見つからないボードは、monday.comで一度開いてからもう一度お試しください。
- monday.comのアイテムに、ステータスとリンクのアップデートがありません。
- Marcommはそれらをアイテムの最初のアップデートとして追加します。アップデートがない場合は、設定 → 連携でmonday.comを再接続して求められた権限を許可し、そのボードでアップデートを投稿できるか確認してください。
- Asanaやmonday.comでの変更はMarcommに反映されますか。
- いいえ。タスクやアイテムは、タイトル、リンク、ステータスを一度だけ書き写したものです。Marcommが読み戻すことはありません。
- 同じプレスリリースから複数のタスクを作れますか。
- はい。作成するたびに新しいタスクやアイテムができます。以前に作ったものがあるかどうかは確認しません。
- 接続を解除するには。
- 設定 → 連携 → Asanaまたはmonday.comで接続を解除を選ぶと、保存されたトークンが削除されます。Asanaやmonday.comの接続済みアプリからMarcomm AIを削除することもできます。