メンバーと役割
チームメンバーや社外のレビュアーを招待し、それぞれにできることを決める役割を割り当てます。
- 1設定メニューで メンバー → ユーザー を開きます。
- 2メンバーを招待 をクリックします。
- 3メールアドレスを一つ以上、カンマか改行で区切って入力します。
- 4チーム または 社外 を選び、役割を 管理者、編集者、レビュアー、閲覧者 から選びます。
- 5メールで招待を送信 をクリックするか、招待リンクを作成 でリンクをコピーします。
- 6未承諾の招待は メンバー → 招待 で確認します。
自社ドメイン以外のアドレスへの招待は、初期値が社外とレビュアーになります。承認だけを行う社外のアドバイザーや役員に向いています。
メンバーの項目は設定メニューの メンバー グループにあります。ユーザー はメンバーの一覧、招待 はまだ承諾されていない招待の一覧、グループ はチーム全体のような@メンション用のグループです。ユーザーのページで メンバーを招待 を開くとチームのパネルが開き、そこには 権限 と 通知 のタブもあります。招待や役割の変更ができるのは、オーナーと管理者だけです。
役割は5つです。オーナー は請求、譲渡、削除を含むすべての権限を持ちます。管理者 はコンテンツ、メンバー、セキュリティを管理します。編集者 は作成、編集、承認、公開を行います。レビュアー はプレスリリースの閲覧、コメント、承認または差し戻しを行います。閲覧者 は閲覧とコメントを行います。さらに各メンバーは チーム か 社外 のどちらかです。社外メンバーは管理者になれず、アドレスが自社ドメイン以外の場合、招待の初期値は社外とレビュアーになります。
複数のアドレスをカンマか改行で区切ってまとめて貼り付け、招待をメールで送るか、招待リンクをコピーできます。招待の有効期間は7日間で、再送信すると新たに7日間になります。承諾前の招待も、すでに1席を使います。
席数はプランによって決まります。FreeとProはフルシートが1席で、Proには閲覧者シートが1席付きます。Teamにはフルシート3席と閲覧者シート3席が含まれ、フルシートやレビュアーシートを追加購入できます。追加の席で増えるのは人数だけで、クレジットやストレージは増えません。席が足りない場合は、招待の画面に費用が表示され、支払って続ける か プランを見る を選べます。
FAQs
- 招待の有効期間はどれくらいですか?
- 7日間です。再送信すると新たに7日間になります。
- Proプランでメンバーを追加できますか?
- Proはフルシート1席と閲覧者シート1席です。Teamにはフルシート3席と閲覧者シート3席が含まれ、フルシートやレビュアーシートを追加購入できます。
- 社外メンバーを管理者にできますか?
- いいえ。社外メンバーがなれるのは、編集者、レビュアー、閲覧者です。