Naar inhoud springen

Asana en monday.com koppelen en taken maken

Koppel Asana of monday.com één keer en maak daarna een taak of item vanuit een persbericht of blogbericht, met een link terug naar het concept.

  1. 1
    Ga in Marcomm naar Instellingen → Integraties → Asana (of monday.com) en kies Verbinden.
  2. 2
    Meld je aan bij de dienst en kies Toestaan op het toestemmingsscherm.
  3. 3
    Open een persbericht of een blogbericht in de editor en kies bovenaan in het menu Taak maken. Kies daarna Asana of monday.com.
  4. 4
    Kies het project (Asana) of het bord (monday.com) en voeg eventueel een notitie toe.
  5. 5
    Kies Taak maken. Als het klaar is, kies je Openen in Asana of Openen in monday.com om het te bekijken.

Marcomm onthoudt per tool het laatst gekozen project of bord, in de browser die je gebruikt.

Elke keer dat je Taak maken kiest, maakt Marcomm één Asana-taak of één monday.com-item met de titel van het persbericht of blogbericht, een link terug naar Marcomm en de huidige status. Je notitie wordt aan de beschrijving toegevoegd. In monday.com staan de status, je notitie en de link in de eerste update van het item.

Marcomm maakt alleen aan. Het leest je taken niet terug en synchroniseert ze niet, dus latere wijzigingen aan de ene kant komen niet aan de andere kant aan. Bestaande taken of items worden nooit bewerkt of verwijderd. Marcomm vraagt alleen om je projecten of borden te bekijken en nieuwe aan te maken.

Elke persoon koppelt zijn eigen account, en een koppeling is alleen zichtbaar voor degene die haar heeft gemaakt. Taken en items worden onder jouw naam gemaakt. Als je op dezelfde integratiepagina Verbinding verbreken kiest, wordt de opgeslagen toegangstoken verwijderd.

Open in monday.com een item dat vanuit Marcomm is gemaakt en kies het tabblad Marcomm AI. Daar zie je of de bron een persbericht of blogbericht is, de status op het moment dat het item werd gemaakt en een knop die het in Marcomm opent. De knop Create a press release draft with AI maakt in Marcomm een AI-concept van een persbericht op basis van de tekst van het item. Daarvoor worden de AI-credits van de gekozen werkruimte gebruikt, en je controleert het concept in Marcomm. Om dit tabblad te gebruiken, koppel je Marcomm AI eerst opnieuw in monday.com.

Veelgestelde vragen

De projectlijst is leeg. Wat moet ik doen?
Marcomm kan de toegang kwijt zijn, of je account heeft geen projecten of borden. Als de toegang is ingetrokken, meldt het venster dat; koppel opnieuw via Instellingen → Integraties. Marcomm toont maximaal 100 Asana-projecten per werkruimte en de 100 monday.com-borden die je het laatst hebt gebruikt. Open een ontbrekend bord dus eenmalig in monday.com en probeer het opnieuw.
Het monday.com-item heeft geen update met de status en de link. Waarom niet?
Marcomm voegt die toe als eerste update van het item. Ontbreekt die, koppel monday.com dan opnieuw via Instellingen → Integraties, sta de gevraagde rechten toe en controleer of je op dat bord updates mag plaatsen.
Komen wijzigingen in Asana of monday.com terug in Marcomm?
Nee. De taak of het item is een eenmalige kopie van titel, link en status. Marcomm leest het niet terug.
Kan ik meerdere taken maken vanuit hetzelfde persbericht?
Ja. Elke keer ontstaat er een nieuwe taak of een nieuw item. Marcomm controleert niet of je er eerder al een hebt gemaakt.
Hoe verbreek ik de verbinding?
Kies Verbinding verbreken bij Instellingen → Integraties → Asana of monday.com. De opgeslagen token wordt verwijderd. Je kunt Marcomm AI ook verwijderen uit de gekoppelde apps in Asana of monday.com.

Instellingen