Mediabibliotheek
upload één keer, hergebruik overal
Logo's, foto's van directieleden, productfoto's en factsheets. Zoek ze en voeg ze rechtstreeks toe vanuit een persbericht, een perskit of de newsroom.
Materiaalhub
Stop met het versnipperen van je communicatiemateriaal
Een gedeelde cloudmap, bijlagen in de chat, de laptop van de ontwerper, een usb-stick. Hetzelfde logo staat op vijf plekken, en als je het echt nodig hebt, weet niemand welke versie de actuele is.
Upload een bestand één keer, en de persberichteditor, de perskit en de newsroom halen hetzelfde origineel op. Pr-, marketing- en marcomteams hoeven dus niet meer te vragen welke versie actueel is.
Herbruikbaar materiaal, bij elkaar gehouden
Logo's, foto's van directieleden, productfoto's, PDF-factsheets. Nooit meer opnieuw uploaden.
Direct zoeken
Zoek op bestandsnaam, tag of type. Nooit meer verdwalen in een map van 100 MB.
Maximaal hergebruik
Voeg hetzelfde bestand met één klik toe in de editor, de perskit of de newsroom.
Toegang op werkruimteniveau
Iedereen in het team kan het gebruiken, niemand daarbuiten. Regel de toegang per lid in de instellingen.
Contentbibliotheek
Een gedeelde plek voor de logo's, foto's, documenten en video's die je team steeds opnieuw gebruikt in persberichten en perskits.
- 1Open Content Hub → Contentbibliotheek.
- 2Kies Uploaden of sleep bestanden naar de pagina.
- 3Kies Nieuwe map om bestanden te ordenen.
- 4Zoek op bestandsnaam of filter op type, eigenaar en datum.
- 5Open een bestand om het te bekijken, te downloaden of een deellink te maken.
Selecteer meerdere bestanden tegelijk om ze samen te downloaden, te verplaatsen, een ster te geven of te verwijderen.
Ondersteunde bestandstypen
Bijna elk formaat dat communicatieteams gebruiken, wordt ondersteund. Voorbeelden en automatische thumbnails worden gemaakt zodra je uploadt, zodat je bestanden meteen vanuit de bibliotheek herkent.
Afbeeldingen
PNG · JPG · WebP · SVG · GIF
Hero-afbeeldingen, portretten van directieleden, productfoto's, infographics. Automatische thumbnails maken bladeren snel.
Documenten
PDF · DOCX · PPTX · XLSX
Factsheets, bedrijfspresentaties, financieel materiaal, whitepapers. PDF-voorbeelden verschijnen zodra je uploadt.
Video
MP4 · MOV · WebM
Productdemo's, CEO-interviews, hoogtepunten van evenementen. Sluit ze in de newsroom in om journalisten context te geven.
Ordenen met mappen en tags
Zodra je meer dan 100 bestanden hebt, betekent ordening snelheid. Mappen zijn voor grote categorieën; tags zijn voor zoeken dwars daardoorheen. Gebruik beide en elk bestand is twee klikken weg.
- 1Gebruik mappen voor grote categorieën zoals Merk, Directie, Product, Evenementen.
- 2Gebruik tags voor metadata zoals seizoen, campagne of taal. Meerdere tags per bestand.
- 3Typ een zoekwoord in de zoekbalk en Marcomm zoekt over mapgrenzen heen.
- 4Klik op een tagbadge om meteen elk bestand met die tag te verzamelen.
- 5Sleep bestanden om ze tussen mappen te verplaatsen of de volgorde te wijzigen.
Eén bron, overal
De mediabibliotheek is geen los scherm; het is de ene bron voor al je bestanden, verbonden met heel Marcomm. Voeg hetzelfde bestand vanuit elke plek toe en versieconflicten verdwijnen.
Plek 1
Persberichteditor
Kies hero-afbeeldingen, afbeeldingen in de tekst en bijlagen rechtstreeks uit de bibliotheek.
Plek 2
Perskit
Bundel logo's, foto's van directieleden en factsheets met één klik in een deelbare link.
Plek 3
Newsroom
Sluit bestanden uit de bibliotheek in bij bedrijfsverhalen, mededelingen en artikelteksten.
Ordenen doe je één keer,
de rest gaat vanzelf
Bouw je bibliotheek vandaag op en bespaar tijd op elk persbericht dat volgt.