Leden en rollen
Nodig collega's en externe beoordelaars uit en geef ieder een rol die bepaalt wat ze kunnen doen.
- 1Open Leden → Gebruikers in het instellingenmenu.
- 2Klik op Lid uitnodigen.
- 3Vul een of meer e-mailadressen in, gescheiden door komma's of regeleindes.
- 4Kies Team of Extern en daarna een rol: Beheerder, Redacteur, Beoordelaar of Kijker.
- 5Klik op Uitnodiging per e-mail versturen, of op Uitnodigingslink aanmaken om een link te kopiëren.
- 6Volg openstaande uitnodigingen onder Leden → Uitnodigingen.
Uitnodigingen voor adressen buiten het domein van je bedrijf staan standaard op Extern en Beoordelaar, wat past bij externe adviseurs of bestuurders die alleen goedkeuren.
Leden staan in de groep Leden van het instellingenmenu: Gebruikers is de ledenlijst, Uitnodigingen toont uitnodigingen die nog openstaan, en Groepen bevat groepen voor @vermeldingen, zoals een heel team. Lid uitnodigen op de pagina Gebruikers opent het teampaneel, met ook de tabbladen Rechten en Meldingen. Alleen eigenaren en beheerders kunnen uitnodigen of rollen wijzigen.
Er zijn vijf rollen. Eigenaar heeft alle rechten, inclusief facturatie, overdracht en verwijderen. Beheerder beheert content, leden en beveiliging. Redacteur schrijft, bewerkt, keurt goed en publiceert. Beoordelaar bekijkt persberichten, reageert erop en keurt ze goed of stuurt ze terug. Kijker leest en reageert. Elke persoon is ook Team of Extern. Externe leden kunnen geen beheerder zijn, en valt een adres buiten het domein van je bedrijf, dan staat de uitnodiging standaard op Extern en Beoordelaar.
Je kunt meerdere adressen tegelijk plakken, gescheiden door komma's of regeleindes, en de uitnodiging per e-mail versturen of een uitnodigingslink kopiëren. Een uitnodiging blijft 7 dagen geldig, en opnieuw versturen start een nieuwe periode van 7 dagen. Een openstaande uitnodiging bezet al een plaats.
Het aantal plaatsen volgt je abonnement. Free en Pro hebben één volledige plaats, en Pro voegt één kijkersplaats toe. Team bevat 3 volledige plaatsen en 3 kijkersplaatsen, en je kunt extra volledige plaatsen of beoordelaarsplaatsen kopen. Extra plaatsen voegen alleen mensen toe, geen credits of opslag. Zijn je plaatsen op, dan toont het uitnodigingsvenster de kosten en kun je kiezen voor Betalen en doorgaan of Abonnementen bekijken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang is een uitnodiging geldig?
- 7 dagen. Opnieuw versturen start een nieuwe periode van 7 dagen.
- Kan ik leden toevoegen met het Pro-abonnement?
- Pro heeft één volledige plaats plus één kijkersplaats. Team bevat 3 volledige plaatsen en 3 kijkersplaatsen, en je kunt extra volledige plaatsen of beoordelaarsplaatsen kopen.
- Kan een extern lid beheerder zijn?
- Nee. Externe leden kunnen Redacteur, Beoordelaar of Kijker zijn.