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MarcommAI

Connecter Asana et monday.com et créer des tâches

Connectez Asana ou monday.com une seule fois, puis créez une tâche ou un élément à partir d’un communiqué ou d’un article de blog, avec un lien de retour vers le brouillon.

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    Dans Marcomm, ouvrez Paramètres → Intégrations → Asana (ou monday.com) et sélectionnez Connecter.
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    Connectez-vous au service et sélectionnez Autoriser sur son écran de consentement.
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    Ouvrez un communiqué ou un article de blog dans l’éditeur et sélectionnez Créer une tâche dans le menu en haut. Choisissez ensuite Asana ou monday.com.
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    Choisissez le projet (Asana) ou le tableau (monday.com) et ajoutez une note si vous le souhaitez.
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    Sélectionnez Créer la tâche. Une fois terminé, sélectionnez Ouvrir dans Asana ou Ouvrir dans monday.com pour la voir.

Marcomm retient le dernier projet ou tableau choisi pour chaque outil, dans le navigateur que vous utilisez.

Chaque fois que vous sélectionnez Créer la tâche, Marcomm crée une tâche Asana ou un élément monday.com avec le titre du communiqué ou de l’article, un lien de retour vers Marcomm et son statut actuel. Votre note est ajoutée à la description. Dans monday.com, le statut, votre note et le lien figurent dans la première mise à jour de l’élément.

Marcomm se contente de créer. Il ne relit pas vos tâches et ne les synchronise pas : une modification faite plus tard d’un côté n’apparaît pas de l’autre. Il ne modifie ni ne supprime jamais de tâches ou d’éléments existants. Il demande seulement à voir vos projets ou tableaux et à en créer de nouveaux.

Chaque personne connecte son propre compte, et une connexion n’est visible que de la personne qui l’a établie. Les tâches et éléments sont créés en votre nom. Lorsque vous sélectionnez Déconnecter sur la même page Intégrations, le jeton d’accès enregistré est supprimé.

Dans monday.com, ouvrez un élément créé depuis Marcomm et sélectionnez l’onglet Marcomm AI. Il indique si la source est un communiqué ou un article de blog, son statut à la création de l’élément et un bouton qui l’ouvre dans Marcomm. Le bouton Create a press release draft with AI crée dans Marcomm un brouillon de communiqué par IA à partir du texte de l’élément. Il utilise les crédits IA de l’espace de travail que vous sélectionnez, et vous relisez le brouillon dans Marcomm. Pour utiliser cet onglet, reconnectez d’abord Marcomm AI dans monday.com.

FAQ

La liste des projets est vide. Que faire ?
Marcomm a peut-être perdu l’accès, ou votre compte n’a aucun projet ni tableau. Si l’accès a été retiré, la fenêtre l’indique ; reconnectez-vous dans Paramètres → Intégrations. Marcomm affiche jusqu’à 100 projets Asana par espace de travail et les 100 tableaux monday.com utilisés le plus récemment. Ouvrez donc une fois le tableau manquant dans monday.com, puis réessayez.
L’élément monday.com n’a pas de mise à jour avec le statut et le lien. Pourquoi ?
Marcomm les ajoute comme première mise à jour de l’élément. S’il manque, reconnectez monday.com dans Paramètres → Intégrations, autorisez les permissions demandées et vérifiez que vous pouvez publier des mises à jour sur ce tableau.
Les modifications faites dans Asana ou monday.com apparaissent-elles dans Marcomm ?
Non. La tâche ou l’élément est une copie unique du titre, du lien et du statut. Marcomm ne la relit pas.
Puis-je créer plusieurs tâches à partir du même communiqué ?
Oui. Chaque fois, une nouvelle tâche ou un nouvel élément est créé. Marcomm ne vérifie pas ceux que vous avez déjà créés.
Comment me déconnecter ?
Sélectionnez Déconnecter dans Paramètres → Intégrations → Asana ou monday.com. Le jeton enregistré est supprimé. Vous pouvez aussi retirer Marcomm AI des applications connectées dans Asana ou monday.com.

Paramètres