Membres et rôles
Invitez vos collègues et des relecteurs externes, et attribuez à chacun un rôle qui définit ce qu'il peut faire.
- 1Ouvrez Membres → Utilisateurs dans le menu des paramètres.
- 2Cliquez sur Inviter un membre.
- 3Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail, séparées par des virgules ou des retours à la ligne.
- 4Choisissez Team ou External, puis un rôle : Administrateur, Éditeur, Relecteur ou Lecteur.
- 5Cliquez sur Envoyer une invitation par e-mail, ou sur Créer un lien d’invitation pour copier un lien.
- 6Suivez les invitations en attente dans Membres → Invitations.
Les invitations envoyées à des adresses hors du domaine de votre entreprise passent par défaut en External et Relecteur, ce qui convient aux conseillers externes ou aux dirigeants qui ne font qu'approuver.
Les membres se trouvent dans le groupe Membres du menu des paramètres : Utilisateurs est la liste des personnes, Invitations liste les invitations encore ouvertes, et Groupes contient les groupes de mention @, comme une équipe entière. Inviter un membre sur la page Utilisateurs ouvre le panneau d'équipe, qui comporte aussi les onglets Autorisations et Notifications. Seuls les propriétaires et administrateurs peuvent inviter ou changer les rôles.
Il existe cinq rôles. Propriétaire a toutes les autorisations, y compris la facturation, le transfert et la suppression. Administrateur gère les contenus, les membres et la sécurité. Éditeur rédige, modifie, approuve et publie. Relecteur consulte et commente les communiqués, et les approuve ou les renvoie. Lecteur lit et commente. Chaque personne est aussi Team ou External. Les membres externes ne peuvent pas être administrateurs, et quand une adresse est hors du domaine de votre entreprise, l'invitation passe par défaut en External et Relecteur.
Vous pouvez coller plusieurs adresses à la fois, séparées par des virgules ou des retours à la ligne, puis envoyer l'invitation par e-mail ou copier un lien d'invitation. Une invitation reste valable 7 jours, et la renvoyer relance 7 jours. Une invitation ouverte occupe déjà un siège.
Les sièges dépendent de votre offre. Free et Pro ont un siège complet, et Pro ajoute un siège lecteur. Team inclut 3 sièges complets et 3 sièges lecteur, et vous pouvez acheter des sièges complets ou relecteur supplémentaires. Les sièges supplémentaires ajoutent seulement des personnes, ni crédits ni stockage. Si vous n'en avez plus, la fenêtre d'invitation affiche le coût et propose Payer et continuer ou Voir les offres.
FAQs
- Combien de temps une invitation est-elle valable ?
- 7 jours. La renvoyer relance 7 jours.
- Puis-je ajouter des membres avec l'offre Pro ?
- Pro comprend un siège complet et un siège lecteur. Team inclut 3 sièges complets et 3 sièges lecteur, et vous pouvez acheter des sièges complets ou relecteur supplémentaires.
- Un membre externe peut-il être administrateur ?
- Non. Les membres externes peuvent être Éditeur, Relecteur ou Lecteur.