Conecta Asana y monday.com y crea tareas
Conecta Asana o monday.com una sola vez y crea una tarea o un elemento desde una nota de prensa o una entrada de blog, con un enlace de vuelta al borrador.
- 1En Marcomm, ve a Configuración → Integraciones → Asana (o monday.com) y selecciona Conectar.
- 2Inicia sesión en el servicio y selecciona Permitir en su pantalla de consentimiento.
- 3Abre una nota de prensa o una entrada de blog en el editor y selecciona Crear tarea en el menú de arriba. Luego elige Asana o monday.com.
- 4Elige el proyecto (Asana) o el tablero (monday.com) y añade una nota si quieres.
- 5Selecciona Crear tarea. Cuando termine, selecciona Abrir en Asana o Abrir en monday.com para verla.
Marcomm recuerda el último proyecto o tablero que elegiste para cada herramienta, en el navegador que estás usando.
Cada vez que seleccionas Crear tarea, Marcomm crea una tarea de Asana o un elemento de monday.com con el título de la nota de prensa o de la entrada de blog, un enlace de vuelta a Marcomm y su estado actual. Tu nota se añade a la descripción. En monday.com, el estado, tu nota y el enlace van en la primera actualización del elemento.
Marcomm solo crea. No vuelve a leer tus tareas ni las sincroniza, así que los cambios posteriores en uno de los dos sitios no pasan al otro, y nunca edita ni elimina tareas o elementos existentes. Solo pide ver tus proyectos o tableros y crear otros nuevos.
Cada persona conecta su propia cuenta y una conexión solo la ve quien la hizo. Las tareas y los elementos se crean a tu nombre. Al seleccionar Desconectar en la misma página de Integraciones, se elimina el token de acceso guardado.
En monday.com, abre un elemento creado desde Marcomm y selecciona la pestaña Marcomm AI. Muestra si el origen es una nota de prensa o una entrada de blog, su estado cuando se creó el elemento y un botón que lo abre en Marcomm. El botón Create a press release draft with AI crea en Marcomm un borrador de nota de prensa con IA a partir del texto del elemento. Usa los créditos de IA del espacio de trabajo que selecciones, y revisas el borrador en Marcomm. Para usar esta pestaña, vuelve a conectar Marcomm AI en monday.com.
Preguntas frecuentes
- La lista de proyectos está vacía. ¿Qué hago?
- Puede que Marcomm haya perdido el acceso o que tu cuenta no tenga proyectos ni tableros. Si se quitó el acceso, el cuadro de diálogo lo indica; vuelve a conectar en Configuración → Integraciones. Marcomm muestra hasta 100 proyectos de Asana por espacio de trabajo y los 100 tableros de monday.com que usaste más recientemente, así que abre una vez en monday.com el tablero que falte e inténtalo de nuevo.
- El elemento de monday.com no tiene la actualización con el estado y el enlace. ¿Por qué?
- Marcomm los añade como primera actualización del elemento. Si falta, vuelve a conectar monday.com en Configuración → Integraciones, permite los permisos que pide y comprueba que puedes publicar actualizaciones en ese tablero.
- ¿Los cambios hechos en Asana o monday.com aparecen en Marcomm?
- No. La tarea o el elemento es una copia única del título, el enlace y el estado. Marcomm no vuelve a leerla.
- ¿Puedo crear más de una tarea desde la misma nota de prensa?
- Sí. Cada vez se crea una tarea o un elemento nuevo. Marcomm no comprueba si ya hiciste otros antes.
- ¿Cómo me desconecto?
- Selecciona Desconectar en Configuración → Integraciones → Asana o monday.com. Se elimina el token guardado. También puedes quitar Marcomm AI de las aplicaciones conectadas en Asana o monday.com.