Miembros y roles
Invita a compañeros y a revisores externos, y asigna a cada uno un rol que determina lo que puede hacer.
- 1Abre Miembros → Usuarios en el menú de configuración.
- 2Haz clic en Invitar miembro.
- 3Introduce una o varias direcciones de correo, separadas por comas o saltos de línea.
- 4Elige Team o External y después un rol: Administrador, Editor, Revisor o Visor.
- 5Haz clic en Enviar invitación por correo, o en Crear enlace de invitación para copiar un enlace.
- 6Sigue las invitaciones abiertas en Miembros → Invitaciones.
Las invitaciones a direcciones de fuera del dominio de tu empresa se crean por defecto como External y Revisor, lo que encaja con asesores externos o directivos que solo aprueban.
Los miembros están en el grupo Miembros del menú de configuración: Usuarios es la lista de miembros, Invitaciones muestra las invitaciones aún abiertas y Grupos reúne grupos para @menciones, como un equipo entero. Invitar miembro en la página Usuarios abre el panel del equipo, que también tiene las pestañas Permisos y Notificaciones. Solo los propietarios y administradores pueden invitar o cambiar roles.
Hay cinco roles. Propietario tiene todos los permisos, incluidos facturación, transferencia y eliminación. Administrador gestiona contenido, miembros y seguridad. Editor redacta, edita, aprueba y publica. Revisor ve y comenta notas de prensa, y las aprueba o las devuelve. Visor lee y comenta. Cada persona es además Team o External. Los miembros externos no pueden ser administradores, y cuando una dirección es de fuera del dominio de tu empresa, la invitación se crea por defecto como External y Revisor.
Puedes pegar varias direcciones a la vez, separadas por comas o saltos de línea, y enviar la invitación por correo o copiar un enlace de invitación. Una invitación es válida durante 7 días, y reenviarla inicia otros 7 días. Una invitación abierta ya ocupa un puesto.
Los puestos dependen de tu plan. Free y Pro tienen un puesto completo, y Pro añade un puesto de lector. Team incluye 3 puestos completos y 3 de lector, y puedes comprar más puestos completos o de revisor. Los puestos adicionales solo añaden personas, no créditos ni almacenamiento. Si te quedas sin puestos, la ventana de invitación muestra el coste y te permite Pagar y continuar o Ver planes.
FAQs
- ¿Cuánto tiempo es válida una invitación?
- 7 días. Reenviarla inicia otros 7 días.
- ¿Puedo añadir miembros en el plan Pro?
- Pro tiene un puesto completo más un puesto de lector. Team incluye 3 puestos completos y 3 de lector, y puedes comprar más puestos completos o de revisor.
- ¿Un miembro externo puede ser administrador?
- No. Los miembros externos pueden ser Editor, Revisor o Visor.