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MarcommAI

Ligue o Asana e o monday.com e crie tarefas

Ligue o Asana ou o monday.com uma única vez e crie uma tarefa ou um item a partir de um comunicado de imprensa ou de um artigo do blogue, com uma ligação de volta ao rascunho.

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    No Marcomm, aceda a Definições → Integrações → Asana (ou monday.com) e selecione Ligar.
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    Inicie sessão no serviço e selecione Permitir no ecrã de consentimento.
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    Abra um comunicado de imprensa ou um artigo do blogue no editor e selecione Criar tarefa no menu no topo. Depois escolha Asana ou monday.com.
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    Escolha o projeto (Asana) ou o quadro (monday.com) e, se quiser, adicione uma nota.
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    Selecione Criar tarefa. Quando terminar, selecione Abrir em Asana ou Abrir em monday.com para a ver.

O Marcomm guarda o último projeto ou quadro que escolheu para cada ferramenta, no navegador que está a usar.

De cada vez que seleciona Criar tarefa, o Marcomm cria uma tarefa do Asana ou um item do monday.com com o título do comunicado ou do artigo, uma ligação de volta ao Marcomm e o estado atual. A sua nota é acrescentada à descrição. No monday.com, o estado, a sua nota e a ligação ficam na primeira atualização do item.

O Marcomm limita-se a criar. Não volta a ler as suas tarefas nem as sincroniza, por isso as alterações feitas depois num dos lados não passam para o outro, e nunca edita nem elimina tarefas ou itens existentes. Pede apenas para ver os seus projetos ou quadros e para criar novos.

Cada pessoa liga a sua própria conta, e uma ligação só é visível para quem a fez. As tarefas e os itens são criados em nome de quem os cria. Ao selecionar Desligar na mesma página de Integrações, o token de acesso guardado é eliminado.

No monday.com, abra um item criado pelo Marcomm e selecione o separador Marcomm AI. Mostra se a origem é um comunicado ou um artigo do blogue, o estado quando o item foi criado e um botão que o abre no Marcomm. O botão Create a press release draft with AI cria no Marcomm um rascunho de comunicado com IA a partir do texto do item. Usa os créditos de IA do espaço de trabalho que selecionar, e revê o rascunho no Marcomm. Para usar este separador, volte primeiro a ligar o Marcomm AI no monday.com.

Perguntas frequentes

A lista de projetos está vazia. O que faço?
O Marcomm pode ter perdido o acesso, ou a sua conta pode não ter projetos nem quadros. Se o acesso foi removido, a janela indica-o; volte a ligar em Definições → Integrações. O Marcomm lista até 100 projetos do Asana por espaço de trabalho e os 100 quadros do monday.com usados mais recentemente, por isso abra uma vez no monday.com o quadro que falta e tente de novo.
O item do monday.com não tem a atualização com o estado e a ligação. Porquê?
O Marcomm acrescenta-os como primeira atualização do item. Se faltar, volte a ligar o monday.com em Definições → Integrações, permita as permissões pedidas e confirme que pode publicar atualizações nesse quadro.
As alterações feitas no Asana ou no monday.com aparecem no Marcomm?
Não. A tarefa ou o item é uma cópia única do título, da ligação e do estado. O Marcomm não a volta a ler.
Posso criar mais do que uma tarefa a partir do mesmo comunicado?
Sim. De cada vez é criada uma nova tarefa ou item. O Marcomm não verifica os que já criou.
Como desligo a ligação?
Selecione Desligar em Definições → Integrações → Asana ou monday.com. O token guardado é eliminado. Também pode remover o Marcomm AI das aplicações ligadas no Asana ou no monday.com.

Definições