Membros e funções
Convide colegas e revisores de fora e dê a cada um uma função que define o que pode fazer.
- 1Abra Membros → Usuários no menu de configurações.
- 2Clique em Convidar membro.
- 3Informe um ou mais endereços de e-mail, separados por vírgulas ou novas linhas.
- 4Escolha Team ou External e depois uma função: Administrador, Editor, Revisor ou Leitor.
- 5Clique em Enviar convite por e-mail, ou em Criar link de convite para copiar um link.
- 6Acompanhe os convites em aberto em Membros → Convites.
Convites para endereços fora do domínio da sua empresa vêm como External e Revisor por padrão, o que serve para consultores externos ou executivos que só aprovam.
Os membros ficam no grupo Membros do menu de configurações: Usuários é a lista de pessoas, Convites mostra os convites ainda em aberto e Grupos guarda grupos para menção com @, como uma equipe inteira. Convidar membro na página Usuários abre o painel da equipe, que também tem as abas Permissões e Notificações. Só proprietários e administradores podem convidar ou mudar funções.
Há cinco funções. Proprietário tem todas as permissões, inclusive cobrança, transferência e exclusão. Administrador gerencia conteúdo, membros e segurança. Editor escreve, edita, aprova e publica. Revisor visualiza, comenta e aprova ou devolve comunicados. Leitor lê e comenta. Cada pessoa também é Team ou External. Membros External não podem ser administradores, e quando o endereço está fora do domínio da empresa o convite vem como External e Revisor por padrão.
Você pode colar vários endereços de uma vez, separados por vírgulas ou novas linhas, e enviar o convite por e-mail ou copiar um link de convite. Um convite vale por 7 dias, e reenviá-lo começa um novo prazo de 7 dias. Um convite em aberto já ocupa um assento.
Os assentos seguem o seu plano. Free e Pro têm um assento completo, e o Pro soma um assento de leitor. O Team inclui 3 assentos completos e 3 de leitor, e você pode comprar mais assentos completos ou de revisor. Assentos extras só adicionam pessoas, não créditos nem armazenamento. Se os assentos acabarem, a janela de convite mostra o custo e oferece Pagar e continuar ou Ver planos.
FAQs
- Por quanto tempo um convite vale?
- 7 dias. Reenviar começa um novo prazo de 7 dias.
- Posso adicionar membros no plano Pro?
- O Pro tem um assento completo e um assento de leitor. O Team inclui 3 assentos completos e 3 de leitor, e você pode comprar mais assentos completos ou de revisor.
- Um membro externo pode ser administrador?
- Não. Membros externos podem ser Editor, Revisor ou Leitor.