Collega Asana e monday.com e crea attività
Collega Asana o monday.com una sola volta, poi crea un’attività o un elemento da un comunicato stampa o da un articolo del blog, con un link di ritorno alla bozza.
- 1In Marcomm vai su Impostazioni → Integrazioni → Asana (o monday.com) e seleziona Collega.
- 2Accedi al servizio e seleziona Consenti nella sua schermata di consenso.
- 3Apri un comunicato stampa o un articolo del blog nell’editor e seleziona Crea attività nel menu in alto. Poi scegli Asana o monday.com.
- 4Scegli il progetto (Asana) o la board (monday.com) e, se vuoi, aggiungi una nota.
- 5Seleziona Crea attività. Al termine, seleziona Apri in Asana o Apri in monday.com per vederla.
Marcomm ricorda l’ultimo progetto o l’ultima board scelti per ogni strumento, nel browser che stai usando.
Ogni volta che selezioni Crea attività, Marcomm crea un’attività Asana o un elemento monday.com con il titolo del comunicato o dell’articolo, un link di ritorno a Marcomm e lo stato attuale. La tua nota viene aggiunta alla descrizione. In monday.com lo stato, la tua nota e il link si trovano nel primo aggiornamento dell’elemento.
Marcomm si limita a creare. Non rilegge le tue attività e non le sincronizza, quindi le modifiche fatte in seguito in uno dei due posti non passano all’altro, e non modifica né elimina mai attività o elementi esistenti. Chiede solo di vedere i tuoi progetti o le tue board e di crearne di nuovi.
Ogni persona collega il proprio account e un collegamento è visibile solo a chi l’ha creato. Le attività e gli elementi vengono creati a tuo nome. Quando selezioni Scollega nella stessa pagina Integrazioni, il token di accesso salvato viene eliminato.
In monday.com apri un elemento creato da Marcomm e seleziona la scheda Marcomm AI. Mostra se l’origine è un comunicato o un articolo del blog, il suo stato alla creazione dell’elemento e un pulsante che lo apre in Marcomm. Il pulsante Create a press release draft with AI crea in Marcomm una bozza di comunicato con l’IA a partire dal testo dell’elemento. Usa i crediti IA dello spazio di lavoro che selezioni, e controlli la bozza in Marcomm. Per usare questa scheda, ricollega prima Marcomm AI in monday.com.
Domande frequenti
- L’elenco dei progetti è vuoto. Cosa faccio?
- Marcomm potrebbe aver perso l’accesso, oppure il tuo account non ha progetti o board. Se l’accesso è stato revocato, la finestra lo segnala; ricollega da Impostazioni → Integrazioni. Marcomm elenca fino a 100 progetti Asana per spazio di lavoro e le 100 board monday.com usate più di recente: apri una volta in monday.com la board che manca e riprova.
- L’elemento monday.com non ha l’aggiornamento con stato e link. Perché?
- Marcomm li aggiunge come primo aggiornamento dell’elemento. Se manca, ricollega monday.com da Impostazioni → Integrazioni, consenti le autorizzazioni richieste e controlla di poter pubblicare aggiornamenti su quella board.
- Le modifiche fatte in Asana o monday.com compaiono in Marcomm?
- No. L’attività o l’elemento è una copia unica di titolo, link e stato. Marcomm non la rilegge.
- Posso creare più attività dallo stesso comunicato?
- Sì. Ogni volta viene creata una nuova attività o un nuovo elemento. Marcomm non controlla quelli creati prima.
- Come mi scollego?
- Seleziona Scollega in Impostazioni → Integrazioni → Asana o monday.com. Il token salvato viene eliminato. Puoi anche rimuovere Marcomm AI dalle app collegate in Asana o monday.com.