Membri e ruoli
Invita colleghi e revisori esterni, e assegna a ciascuno un ruolo che stabilisce cosa può fare.
- 1Apri Membri → Utenti nel menu delle impostazioni.
- 2Fai clic su Invita membro.
- 3Inserisci uno o più indirizzi email, separati da virgole o andando a capo.
- 4Scegli Team o Esterno, poi un ruolo: Admin, Editor, Revisore o Visualizzatore.
- 5Fai clic su Invia invito via email, oppure su Crea link di invito per copiare un link.
- 6Segui gli inviti aperti in Membri → Inviti.
Gli inviti a indirizzi fuori dal dominio aziendale partono come Esterno e Revisore, la scelta giusta per consulenti esterni o dirigenti che devono solo approvare.
I membri si trovano nel gruppo Membri del menu delle impostazioni: Utenti è l'elenco dei membri, Inviti mostra gli inviti ancora aperti e Gruppi contiene i gruppi per le @menzioni, come un intero team. Invita membro nella pagina Utenti apre il pannello del team, che ha anche le schede Permessi e Notifiche. Solo titolari e admin possono invitare o cambiare i ruoli.
I ruoli sono cinque. Titolare ha tutti i permessi, compresi fatturazione, trasferimento ed eliminazione. Admin gestisce contenuti, membri e sicurezza. Editor scrive, modifica, approva e pubblica. Revisore vede e commenta i comunicati stampa, e li approva o li rimanda indietro. Visualizzatore legge e commenta. Ogni persona è inoltre Team o Esterno. I membri esterni non possono essere admin, e quando un indirizzo è fuori dal dominio aziendale l'invito parte come Esterno e Revisore.
Puoi incollare più indirizzi insieme, separati da virgole o andando a capo, e inviare l'invito via email o copiare un link di invito. Un invito resta valido 7 giorni, e reinviarlo fa ripartire altri 7 giorni. Un invito aperto occupa già un posto.
I posti dipendono dal piano. Free e Pro hanno un posto completo, e Pro aggiunge un posto in sola visualizzazione. Team include 3 posti completi e 3 in sola visualizzazione, e puoi acquistare altri posti completi o da revisore. I posti aggiuntivi aggiungono solo persone, non crediti né spazio. Se i posti finiscono, la finestra di invito mostra il costo e ti permette di scegliere Paga e continua o Vedi i piani.
Domande frequenti
- Per quanto tempo vale un invito?
- 7 giorni. Reinviarlo fa ripartire altri 7 giorni.
- Posso aggiungere membri con il piano Pro?
- Pro ha un posto completo più un posto in sola visualizzazione. Team include 3 posti completi e 3 in sola visualizzazione, e puoi acquistare altri posti completi o da revisore.
- Un membro esterno può essere admin?
- No. I membri esterni possono essere Editor, Revisore o Visualizzatore.