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MarcommAI

連結 Asana 和 monday.com 並建立任務

連結一次 Asana 或 monday.com，之後即可從新聞稿或部落格文章建立任務或項目，並附上指回草稿的連結。

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    在 Marcomm 中開啟設定 → 整合 → Asana（或 monday.com），選擇連結。
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    登入該服務，並在授權頁面選擇允許。
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    在編輯器中開啟新聞稿或部落格文章，選擇頂端選單中的建立任務，然後選擇 Asana 或 monday.com。
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    選擇專案（Asana）或看板（monday.com），需要時加入備註。
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    選擇建立任務。完成後，選擇在 Asana 中開啟或在 monday.com 中開啟查看。

Marcomm 會在你目前使用的瀏覽器中記住每個工具上次選擇的專案或看板。

每次選擇建立任務，Marcomm 都會建立一個 Asana 任務或一個 monday.com 項目，內容包括新聞稿或部落格文章的標題、指回 Marcomm 的連結和目前狀態。你的備註會附加到說明中。在 monday.com 中，狀態、備註和連結位於項目的第一則更新裡。

Marcomm 只負責建立。它不會回讀你的任務，也不會同步，所以之後在任一邊做的修改不會帶到另一邊，也絕不會編輯或刪除既有的任務或項目。它只要求檢視你的專案或看板並建立新內容的權限。

每個人連結自己的帳號，連結只有建立它的人看得到。任務和項目以你的名義建立。在同一個整合頁面選擇中斷連結後，已儲存的存取權杖會被刪除。

在 monday.com 中開啟由 Marcomm 建立的項目，選擇 Marcomm AI 分頁。它會顯示來源是新聞稿還是部落格文章、項目建立時的狀態，以及在 Marcomm 中開啟的按鈕。Create a press release draft with AI 按鈕會根據該項目的文字，在 Marcomm 中產生 AI 新聞稿草稿。它會使用你所選工作區的 AI 點數，草稿在 Marcomm 中審閱。要使用此分頁，請先在 monday.com 中重新連結 Marcomm AI。

常見問題

專案清單是空的，該怎麼辦？
可能是 Marcomm 失去了存取權限，或你的帳號下沒有專案或看板。如果權限已被撤銷，對話方塊會提示；請在設定 → 整合中重新連結。Marcomm 每個工作區最多列出 100 個 Asana 專案，以及你最近使用的 100 個 monday.com 看板，所以請先在 monday.com 中開啟缺少的看板一次，再重試。
monday.com 項目裡沒有包含狀態和連結的更新，為什麼？
Marcomm 把它們當作項目的第一則更新加入。如果缺少，請在設定 → 整合中重新連結 monday.com，允許它要求的權限，並確認你可以在該看板上發布更新。
在 Asana 或 monday.com 中的修改會出現在 Marcomm 嗎？
不會。任務或項目只是標題、連結和狀態的一次性副本，Marcomm 不會回讀。
可以用同一篇新聞稿建立多個任務嗎？
可以。每次都會建立新的任務或項目，Marcomm 不會檢查你之前是否已建立過。
如何中斷連結？
在設定 → 整合 → Asana 或 monday.com 中選擇中斷連結，已儲存的權杖會被刪除。你也可以在 Asana 或 monday.com 的已連結應用程式中移除 Marcomm AI。

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