成員與角色
邀請同事與外部審稿者，並為每個人指定角色，決定他們可以做什麼。
- 1在設定選單中打開 成員 → 使用者。
- 2點選 邀請成員。
- 3輸入一個或多個電子郵件地址，以逗號或換行分隔。
- 4選擇 Team（團隊）或 External（外部），再選擇角色：Admin（管理員）、Editor（編輯）、Reviewer（審閱者）或 Viewer（檢視者）。
- 5點 傳送電子郵件邀請，或點 建立邀請連結 複製連結。
- 6在 成員 → 邀請 追蹤尚未接受的邀請。
邀請公司網域以外的地址時，預設為 External 與 Reviewer，適合只負責核准的外部顧問或主管。
成員位於設定選單的 成員 群組中：使用者 是成員名冊，邀請 列出尚未接受的邀請，群組 存放 @提及用的群組，例如整個團隊。在「使用者」頁面點 邀請成員 會開啟團隊面板，面板中還有 權限 與 通知 分頁。只有擁有者與管理員可以邀請成員或變更角色。
角色共有五種。Owner（擁有者）擁有所有權限，包括帳務、移轉與刪除。Admin 管理內容、成員與安全性。Editor 撰寫、編輯、核准與發布。Reviewer 可以檢視新聞稿、留言，並核准或退回新聞稿。Viewer 可以閱讀與留言。每個人也會被歸類為 Team 或 External。外部成員不能擔任管理員；地址不在公司網域內時，邀請預設為 External 與 Reviewer。
可以一次貼上多個地址，以逗號或換行分隔，再以電子郵件寄出邀請，或複製邀請連結。邀請 7 天內有效，重新寄送會重新起算 7 天。尚未接受的邀請也會占用一個席位。
席位依方案而定。Free 與 Pro 各有一個完整席位，Pro 另外多一個檢視者席位。Team 包含 3 個完整席位與 3 個檢視者席位，也可以加購完整席位或審閱者席位。加購席位只增加人數，不會增加點數或儲存空間。席位用完時，邀請視窗會顯示費用，讓你選擇 付款並繼續 或 查看方案。
FAQs
- 邀請的有效期限多久？
- 7 天。重新寄送會重新起算 7 天。
- Pro 方案可以新增成員嗎？
- Pro 有一個完整席位加一個檢視者席位。Team 包含 3 個完整席位與 3 個檢視者席位，也可以加購完整席位或審閱者席位。
- 外部成員可以擔任管理員嗎？
- 不行。外部成員可以擔任 Editor、Reviewer 或 Viewer。