Chuyển tới nội dung
MarcommAI

Kết nối Asana và monday.com để tạo công việc

Kết nối Asana hoặc monday.com một lần, sau đó tạo công việc hoặc mục từ thông cáo báo chí hay bài blog, kèm liên kết quay về bản nháp.

  1. 1
    Trong Marcomm, vào Cài đặt → Tích hợp → Asana (hoặc monday.com) và chọn Kết nối.
  2. 2
    Đăng nhập vào dịch vụ và chọn Cho phép trên màn hình đồng ý của dịch vụ.
  3. 3
    Mở một thông cáo báo chí hoặc bài blog trong trình soạn thảo rồi chọn Tạo công việc trong menu ở phía trên. Sau đó chọn Asana hoặc monday.com.
  4. 4
    Chọn dự án (Asana) hoặc bảng (monday.com), và thêm ghi chú nếu muốn.
  5. 5
    Chọn Tạo công việc. Khi xong, chọn Mở trong Asana hoặc Mở trong monday.com để xem.

Marcomm ghi nhớ dự án hoặc bảng bạn chọn gần nhất cho từng công cụ, trên trình duyệt bạn đang dùng.

Mỗi lần bạn chọn Tạo công việc, Marcomm tạo một công việc Asana hoặc một mục monday.com gồm tiêu đề của thông cáo hoặc bài blog, liên kết quay về Marcomm và trạng thái hiện tại. Ghi chú của bạn được thêm vào phần mô tả. Trong monday.com, trạng thái, ghi chú và liên kết nằm ở bản cập nhật đầu tiên của mục.

Marcomm chỉ tạo mới. Marcomm không đọc lại công việc của bạn và không đồng bộ, nên thay đổi về sau ở một bên sẽ không sang bên kia, và không bao giờ sửa hay xóa công việc hoặc mục đã có. Marcomm chỉ xin quyền xem các dự án hoặc bảng của bạn và tạo mục mới.

Mỗi người kết nối tài khoản của riêng mình, và kết nối chỉ hiển thị với người tạo ra nó. Công việc và mục được tạo dưới tên bạn. Khi bạn chọn Ngắt kết nối trên cùng trang Tích hợp, mã truy cập đã lưu sẽ bị xóa.

Trong monday.com, mở một mục được tạo từ Marcomm và chọn tab Marcomm AI. Tab này cho biết nguồn là thông cáo báo chí hay bài blog, trạng thái lúc mục được tạo và một nút để mở nó trong Marcomm. Nút Create a press release draft with AI tạo trong Marcomm một bản nháp thông cáo báo chí bằng AI dựa trên nội dung của mục. Nút này dùng credit AI của không gian làm việc bạn chọn, và bạn xem lại bản nháp trong Marcomm. Để dùng tab này, hãy kết nối lại Marcomm AI trong monday.com trước.

Câu hỏi thường gặp

Danh sách dự án trống. Tôi nên làm gì?
Có thể Marcomm đã mất quyền truy cập, hoặc tài khoản của bạn không có dự án hay bảng nào. Nếu quyền truy cập bị gỡ, hộp thoại sẽ báo; hãy kết nối lại tại Cài đặt → Tích hợp. Marcomm liệt kê tối đa 100 dự án Asana cho mỗi không gian làm việc và 100 bảng monday.com bạn dùng gần đây nhất, vì vậy hãy mở bảng còn thiếu trong monday.com một lần rồi thử lại.
Mục monday.com không có bản cập nhật chứa trạng thái và liên kết. Vì sao?
Marcomm thêm chúng làm bản cập nhật đầu tiên của mục. Nếu thiếu, hãy kết nối lại monday.com tại Cài đặt → Tích hợp, cho phép các quyền được yêu cầu và kiểm tra bạn có thể đăng cập nhật trên bảng đó.
Thay đổi trong Asana hoặc monday.com có hiện sang Marcomm không?
Không. Công việc hoặc mục chỉ là bản sao một lần của tiêu đề, liên kết và trạng thái. Marcomm không đọc lại.
Tôi có thể tạo nhiều công việc từ cùng một thông cáo báo chí không?
Có. Mỗi lần sẽ tạo một công việc hoặc mục mới. Marcomm không kiểm tra những mục bạn đã tạo trước đó.
Làm sao để ngắt kết nối?
Chọn Ngắt kết nối tại Cài đặt → Tích hợp → Asana hoặc monday.com. Mã đã lưu sẽ bị xóa. Bạn cũng có thể gỡ Marcomm AI khỏi các ứng dụng đã kết nối trong Asana hoặc monday.com.

Cài đặt