Thư viện truyền thông
tải lên một lần, dùng lại mọi nơi
Logo, ảnh lãnh đạo, ảnh sản phẩm, bảng dữ kiện. Tìm và đính kèm ngay khi bạn viết thông cáo, dựng press kit hay cập nhật newsroom.
Trung tâm tài sản
Hãy ngừng làm phân tán tài sản PR của bạn
Một thư mục đám mây dùng chung, tệp đính kèm trong tin nhắn, laptop của nhà thiết kế, một chiếc USB. Cùng một logo nằm ở năm nơi, và khi thật sự cần thì không ai biết phiên bản nào là mới nhất.
Tải lên một lần, rồi trình soạn thảo thông cáo, press kit và newsroom cùng lấy về một bản gốc, nên đội PR, marketing và marcom không phải hỏi bản nào mới nhất nữa.
Tài liệu dùng lại, chung một bản gốc
Logo, ảnh lãnh đạo, ảnh sản phẩm, PDF dữ kiện. Không bao giờ phải tải lên lại.
Tìm kiếm tức thì
Tìm theo tên file, thẻ hoặc loại. Không bao giờ lạc trong một thư mục 100MB nữa.
Tận dụng tối đa
Đính kèm cùng một file trong trình soạn thảo, press kit hay newsroom chỉ với một cú nhấp.
Quyền truy cập theo workspace
Bất kỳ ai trong đội đều có thể dùng, người ngoài thì không. Tinh chỉnh quyền theo từng thành viên trong cài đặt.
Thư viện nội dung
Nơi lưu chung logo, ảnh, tài liệu và video mà đội bạn dùng lại trong thông cáo báo chí và bộ tài liệu báo chí.
- 1Mở Trung tâm nội dung → Thư viện nội dung.
- 2Chọn Tải lên hoặc kéo tệp vào trang.
- 3Chọn Thư mục mới để sắp xếp tệp.
- 4Tìm theo tên tệp, hoặc lọc theo loại, người sở hữu và ngày.
- 5Mở một tệp để xem trước, tải xuống hoặc tạo liên kết chia sẻ.
Chọn nhiều tệp cùng lúc để tải xuống, di chuyển, gắn sao hoặc xóa cùng một lần.
Các loại file được hỗ trợ
Hầu hết mọi định dạng đội PR sử dụng đều được hỗ trợ. Bản xem trước và hình thu nhỏ tự động được tạo ngay khi tải lên, nên bạn nhận diện tài sản trực tiếp từ thư viện.
Hình ảnh
PNG · JPG · WebP · SVG · GIF
Ảnh hero, chân dung lãnh đạo, ảnh sản phẩm, infographic. Hình thu nhỏ tự động giúp duyệt nhanh.
Tài liệu
PDF · DOCX · PPTX · XLSX
Bảng dữ kiện, deck công ty, tài liệu tài chính, sách trắng. Xem trước PDF kích hoạt ngay khi tải lên.
Video
MP4 · MOV · WebM
Demo sản phẩm, phỏng vấn CEO, điểm nhấn sự kiện. Nhúng vào newsroom để cung cấp ngữ cảnh cho phóng viên.
Sắp xếp bằng thư mục và thẻ
Khi vượt 100 tài sản, sự sắp xếp đồng nghĩa với tốc độ. Thư mục xử lý các nhóm lớn; thẻ xử lý tìm kiếm chéo. Dùng cả hai trục và mọi file chỉ cách hai cú nhấp.
- 1Dùng thư mục cho các nhóm lớn như Thương hiệu, Lãnh đạo, Sản phẩm, Sự kiện.
- 2Dùng thẻ cho metadata như mùa, chiến dịch hay ngôn ngữ, nhiều thẻ trên một file.
- 3Gõ từ khóa vào thanh tìm kiếm và Marcomm khớp xuyên qua ranh giới thư mục.
- 4Nhấp vào huy hiệu thẻ để tập hợp tức thì mọi file mang thẻ đó.
- 5Kéo thả để di chuyển file giữa các thư mục hoặc sắp xếp lại.
Một nguồn, mọi nơi
Media Library không phải là màn hình độc lập, đó là nguồn tài sản duy nhất được kết nối vào toàn bộ Marcomm. Đính kèm cùng một file từ bất cứ đâu và xung đột phiên bản biến mất.
Màn hình 1
Trình soạn thảo thông cáo
Chọn ảnh hero, ảnh chèn dòng và tệp đính kèm thẳng từ thư viện.
Màn hình 2
Press kit
Gói logo, ảnh lãnh đạo và bảng dữ kiện vào một liên kết chia sẻ chỉ với một cú nhấp.
Màn hình 3
Newsroom
Nhúng tài sản thư viện vào câu chuyện công ty, thông báo và thân bài viết.
Sắp xếp một lần,
và tốc độ vẫn theo kịp
Xây dựng thư viện hôm nay và tiết kiệm thời gian cho mọi thông cáo tiếp theo.