Thành viên và vai trò
Mời đồng đội và người duyệt bên ngoài, rồi gán cho mỗi người một vai trò quyết định họ được làm gì.
- 1Mở Thành viên → Người dùng trong menu cài đặt.
- 2Nhấp Mời thành viên.
- 3Nhập một hoặc nhiều địa chỉ email, cách nhau bằng dấu phẩy hoặc xuống dòng.
- 4Chọn Team hoặc External, rồi chọn vai trò: Quản trị viên, Biên tập, Người xem xét hoặc Người xem.
- 5Nhấp Gửi lời mời qua email, hoặc Tạo liên kết mời để sao chép liên kết.
- 6Theo dõi các lời mời đang mở trong Thành viên → Lời mời.
Lời mời gửi đến địa chỉ ngoài tên miền công ty mặc định là External và Người xem xét, phù hợp với cố vấn bên ngoài hoặc lãnh đạo chỉ cần phê duyệt.
Thành viên nằm trong nhóm Thành viên của menu cài đặt: Người dùng là danh sách thành viên, Lời mời liệt kê các lời mời còn mở, và Nhóm chứa các nhóm để nhắc bằng @, như cả một đội. Mời thành viên trên trang Người dùng mở bảng đội nhóm, nơi cũng có các tab Quyền và Thông báo. Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên mới mời được hoặc đổi vai trò.
Có năm vai trò. Chủ sở hữu có mọi quyền, kể cả thanh toán, chuyển giao và xóa. Quản trị viên quản lý nội dung, thành viên và bảo mật. Biên tập viết, sửa, phê duyệt và xuất bản. Người xem xét xem, bình luận và phê duyệt hoặc trả lại thông cáo báo chí. Người xem đọc và bình luận. Mỗi người còn thuộc Team hoặc External. Thành viên External không thể là quản trị viên, và khi địa chỉ nằm ngoài tên miền công ty, lời mời mặc định là External và Người xem xét.
Bạn có thể dán nhiều địa chỉ cùng lúc, cách nhau bằng dấu phẩy hoặc xuống dòng, rồi gửi lời mời qua email hoặc sao chép liên kết mời. Lời mời có hiệu lực trong 7 ngày, và gửi lại sẽ bắt đầu 7 ngày mới. Lời mời đang mở đã chiếm một chỗ.
Số chỗ theo gói của bạn. Free và Pro có một chỗ đầy đủ, và Pro có thêm một chỗ người xem. Team gồm 3 chỗ đầy đủ và 3 chỗ người xem, và bạn có thể mua thêm chỗ đầy đủ hoặc chỗ người xem xét. Chỗ mua thêm chỉ thêm người, không thêm credit hay dung lượng. Nếu hết chỗ, cửa sổ mời hiển thị chi phí và cho phép bạn chọn Thanh toán và tiếp tục hoặc Xem các gói.
FAQs
- Lời mời có hiệu lực bao lâu?
- 7 ngày. Gửi lại sẽ bắt đầu 7 ngày mới.
- Tôi có thể thêm thành viên ở gói Pro không?
- Pro có một chỗ đầy đủ và một chỗ người xem. Team gồm 3 chỗ đầy đủ và 3 chỗ người xem, và bạn có thể mua thêm chỗ đầy đủ hoặc chỗ người xem xét.
- Thành viên External có thể là quản trị viên không?
- Không. Thành viên External có thể là Biên tập, Người xem xét hoặc Người xem.