Wyślij do dziennikarzy
Wyślij opublikowaną informację prasową e-mailem do dziennikarzy z grup w CRM mediów lub na wpisane adresy, od razu albo o wybranej godzinie.
- 1Otwórz opublikowany komunikat i wybierz Dystrybuuj albo otwórz Kontakt z mediami i wybierz Nowa kampania.
- 2Sprawdź informację prasową i wybierz nadawcę.
- 3Dodaj odbiorców, wpisując adresy lub wybierając grupę w polu Grupa kontaktów.
- 4Popraw temat, który domyślnie jest tytułem komunikatu.
- 5Wybierz Wyślij teraz lub Dystrybucja zaplanowana.
- 6Wybierz Wyślij e-mail.
Aby wysyłać z własnego serwera pocztowego, skonfiguruj SMTP w Ustawienia → Infrastruktura e-mail. Bez tego poczta wychodzi ze wspólnego adresu nadawczego z nazwą Twojej organizacji.
Dystrybucja to sposób, w jaki zespół komunikacji dostarcza wiadomości dziennikarzom, którzy o nich piszą. Wybranie grupy kontaktów dodaje adresy e-mail jej członków do odbiorców, a do tego możesz dodać adresy DW. Możesz też dołączyć ścieżkę zatwierdzania, wtedy e-mail czeka, aż zatwierdzą wszyscy.
Przed wysłaniem tekst jest sprawdzany pod kątem listy ryzykownych sformułowań. Jeśli któreś się znajdzie, system poprosi Cię o potwierdzenie przed wysyłką. Zaplanowana wysyłka czeka i wychodzi automatycznie o ustawionej godzinie.
Każdy plan obejmuje określoną liczbę wysyłek w okresie rozliczeniowym: 5 w Free, 50 w Pro i 200 w Team. Jedna wysyłka to jedno nadanie, niezależnie od liczby odbiorców. Historia wysyłek w Kontakt z mediami pokazuje każdego odbiorcę ze statusem: wysłano, błąd, odbicie lub w toku. Odbiorcy pochodzą z artykułów Lista dziennikarzy i Grupy.
Najczęstsze pytania
- Ile e-maili mogę wysłać w miesiącu?
- Plany liczą wysyłki w okresie rozliczeniowym: 5 w Free, 50 w Pro i 200 w Team. Jedna wysyłka obejmuje wszystkich jej odbiorców.
- Czy mogę wysłać komunikat później?
- Tak. Wybierz Dystrybucja zaplanowana i ustaw godzinę. E-mail wyjdzie wtedy automatycznie.
- Czy mogę wysyłać z domeny mojej firmy?
- Tak. Dodaj swój serwer SMTP w Ustawienia → Infrastruktura e-mail i wybierz go jako nadawcę.