Proces zatwierdzania
Zanim komunikat stanie się publiczny, akceptuje go jedna lub kilka osób z zespołu. Zatwierdzić muszą wszyscy, a jedno odrzucenie odsyła komunikat z powrotem.
- 1Otwórz szkic i wybierz Poproś o zatwierdzenie.
- 2Dodaj co najmniej jedną osobę zatwierdzającą oraz osoby do wiadomości (DW).
- 3Zatwierdzający otwierają komunikat i wybierają Zatwierdź albo Odrzuć z podaniem powodu.
- 4Po odrzuceniu autor wybiera Wprowadź uwagi, poprawia tekst i wybiera Poproś o zatwierdzenie ponownie.
- 5Gdy zatwierdzą wszyscy, komunikat zostaje opublikowany.
Otwórz Informacje prasowe → Uwagi i zatwierdzenia, aby zobaczyć komunikaty czekające na Ciebie i te wysłane przez Ciebie.
Zatwierdzanie daje zespołowi komunikacji korporacyjnej i dziale prawnemu jasną akceptację, zanim cokolwiek stanie się publiczne. Zatwierdzający muszą być aktywnymi członkami wewnętrznymi z prawem zatwierdzania (Właściciel, Administrator, Redaktor lub Recenzent), a własnego komunikatu nie można zatwierdzić. Osoby DW widnieją na ścieżce zatwierdzania, ale nie decydują.
Każdy zatwierdzający dostaje powiadomienie. Decydują niezależnie, w dowolnej kolejności, a strona szczegółów pokazuje każdą decyzję. Odrzucenie wymaga powodu, który autor widzi w sekcji Uwagi do wprowadzenia. Autor dostaje powiadomienie tylko o wyniku końcowym.
Gdy zatwierdzi ostatnia osoba, komunikat od razu otrzymuje status Opublikowany. Dopóki prośba jest otwarta, autor może wybrać Wycofaj prośbę, co przywraca szkic i czyści decyzje. Aby wysłać opublikowany komunikat e-mailem, przejdź do artykułu Wyślij do dziennikarzy.
Najczęstsze pytania
- Czy mogę zatwierdzić własną informację prasową?
- Nie. Autor nie może być zatwierdzającym. Dodaj innego członka z prawem zatwierdzania.
- Czy zatwierdzający muszą decydować po kolei?
- Nie. Każdy decyduje niezależnie. Komunikat jest zatwierdzony dopiero wtedy, gdy zatwierdzą wszyscy.
- Co dzieje się po zatwierdzeniu?
- Komunikat zostaje od razu opublikowany, a autor dostaje powiadomienie.