Porządkuj za pomocą kategorii
Kategorie grupują informacje prasowe według tematu w przestrzeni roboczej i dają każdemu tematowi własną stronę w publicznym centrum prasowym.
- 1Otwórz formularz informacji prasowej i znajdź pole kategorii u góry.
- 2Wybierz Zarządzaj kategoriami.
- 3Wpisz nazwę i wybierz Dodaj.
- 4Wybierz kolorową kropkę kategorii, aby zmienić kolor, albo użyj przycisków edycji i usuwania.
- 5Wybierz kategorię dla komunikatu, który piszesz.
Użyj filtra kategorii na liście informacji prasowych, aby pokazać tylko jeden temat naraz.
Kategorie oznaczają każdy komunikat tematem, np. nowości produktowe albo ogłoszenia firmy. W przestrzeni roboczej kategoria wyświetla się jako kolorowa kropka z nazwą na liście i na stronie szczegółów. W publicznym centrum prasowym każda kategoria ma własną stronę z należącymi do niej komunikatami.
Tylko Właściciele i Administratorzy mogą dodawać kategorie, zmieniać ich nazwy i kolory oraz je usuwać. Pozostali wybierają z listy. Nazwy muszą być unikalne w przestrzeni roboczej. Nowa kategoria ma fiolet marki, dopóki nie wybierzesz innego koloru.
Usunięcie kategorii nigdy nie usuwa informacji prasowych. Komunikaty, które jej używały, po prostu zostają bez kategorii. Zanim zespół zacznie pisać, ustalcie krótką listę. Dalej: Podgląd i zapis.
Najczęstsze pytania
- Kto może tworzyć kategorie?
- Właściciele i Administratorzy. Pozostali członkowie przypisują istniejące kategorie do komunikatów.
- Co się dzieje z komunikatami po usunięciu kategorii?
- Zostają bez zmian, tylko bez kategorii. Żaden komunikat nie zostaje usunięty.