Versturen naar journalisten
Mail een gepubliceerd persbericht naar journalisten uit je groepen in Press-CRM of naar ingetypte adressen, nu meteen of op een tijdstip dat jij kiest.
- 1Open een gepubliceerd persbericht en kies Verspreiden, of open Media-outreach en kies Nieuwe campagne.
- 2Controleer het persbericht en kies een afzender.
- 3Voeg ontvangers toe door adressen te typen of een Contactgroep te kiezen.
- 4Pas het onderwerp aan; dat begint als de titel van het persbericht.
- 5Kies Nu versturen of Ingeplande verspreiding.
- 6Kies E-mail versturen.
Wil je via je eigen mailserver versturen, stel dan SMTP in onder Instellingen → E-mailinfra. Zonder SMTP gaat de mail via een gedeeld verzendadres met de naam van je organisatie.
Met verspreiden krijgt een communicatieteam het nieuws bij de verslaggevers die erover schrijven. Kies je een contactgroep, dan komen de e-mailadressen van de leden bij de ontvangers, en je kunt ook CC-adressen toevoegen. Je kunt ook een goedkeuringslijn koppelen, zodat de e-mail wacht tot elke goedkeurder akkoord is.
Voor het versturen wordt de tekst gecontroleerd op een lijst met riskante formuleringen; vindt de check er een, dan vragen we je te bevestigen voordat de mail vertrekt. Een ingeplande verzending wacht en gaat automatisch uit op het tijdstip dat je hebt gekozen.
Elk abonnement bevat een aantal verzendingen per factuurperiode: 5 bij Free, 50 bij Pro en 200 bij Team. Eén verzending is één keer versturen, hoeveel ontvangers er ook zijn. De verzendgeschiedenis in Media-outreach toont per ontvanger of de mail verzonden, mislukt, gebounced of in behandeling is. Ontvangers komen uit Journalistenlijst en Groepen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel e-mails kan ik per maand versturen?
- Abonnementen tellen verzendingen per factuurperiode: 5 bij Free, 50 bij Pro en 200 bij Team. Eén verzending dekt al haar ontvangers.
- Kan ik een persbericht later versturen?
- Ja. Kies Ingeplande verspreiding en een tijdstip. De e-mail gaat dan automatisch uit.
- Kan ik versturen vanaf het domein van mijn bedrijf?
- Ja. Voeg je SMTP-server toe onder Instellingen → E-mailinfra en kies hem als afzender.