Goedkeuringsflow
Laat een of meer collega's tekenen voordat een persbericht openbaar wordt. Elke goedkeurder moet akkoord geven, en één afwijzing stuurt het terug.
- 1Open een concept en kies Goedkeuring aanvragen.
- 2Voeg minstens één goedkeurder toe, en iedereen die in CC moet.
- 3Goedkeurders openen het persbericht en kiezen Goedkeuren, of Afwijzen met een reden.
- 4Bij een afwijzing kiest de auteur Feedback verwerken, past het aan en kiest Opnieuw goedkeuring aanvragen.
- 5Als elke goedkeurder akkoord is, wordt het persbericht gepubliceerd.
Open Persberichten → Feedback & goedkeuringen voor persberichten die op jou wachten en persberichten die je zelf hebt ingestuurd.
Goedkeuring geeft corporate communicatie en juridische beoordelaars een duidelijke handtekening voordat iets openbaar wordt. Goedkeurders moeten actieve interne leden zijn met goedkeuringsrechten (Eigenaar, Beheerder, Redacteur of Beoordelaar), en je eigen persbericht kun je niet goedkeuren. CC-ontvangers staan op de goedkeuringslijn maar beslissen niet mee.
Elke goedkeurder krijgt een melding. Goedkeurders beslissen los van elkaar, in willekeurige volgorde, en de detailpagina toont elke beslissing. Een afwijzing vraagt om een reden, die de auteur ziet onder Feedback om te verwerken. Alleen de einduitkomst gaat als melding naar de auteur.
Keurt de laatste goedkeurder goed, dan staat het persbericht meteen op Gepubliceerd. Zolang een aanvraag openstaat, kan de auteur Aanvraag intrekken kiezen; het persbericht wordt dan weer een concept en de beslissingen vervallen. Wil je het gepubliceerde persbericht mailen, ga dan verder met Versturen naar journalisten.
Veelgestelde vragen
- Kan ik mijn eigen persbericht goedkeuren?
- Nee. De auteur kan geen goedkeurder zijn. Voeg een ander lid met goedkeuringsrechten toe.
- Moeten goedkeurders in een vaste volgorde beslissen?
- Nee. Elke goedkeurder beslist los van de anderen. Het persbericht is pas goedgekeurd als ze allemaal akkoord geven.
- Wat gebeurt er na de goedkeuring?
- Het persbericht wordt direct gepubliceerd en de auteur krijgt een melding.