Commentaires en ligne
Commentez la phrase exacte plutôt que de longs fils d'e-mails. Annotez un passage ou proposez une nouvelle formulation que l'auteur peut accepter.
- 1Ouvrez la page de détail d'un communiqué.
- 2Dans l'aperçu, sélectionnez le texte à discuter.
- 3Choisissez Commenter ou Suggérer une modification dans le menu qui apparaît.
- 4Saisissez votre remarque ou la formulation proposée, puis sélectionnez Publier ou Suggérer.
- 5L'auteur peut Appliquer ou Refuser une suggestion, et la personne qui traite un commentaire peut le Résoudre.
Marquez un commentaire comme Interne pour le réserver à votre équipe.
Les commentaires en ligne gardent chaque remarque à côté des mots concernés, ce qui accélère les relectures pour les équipes communication et leurs relecteurs. Un commentaire épingle une note au passage sélectionné. Une suggestion propose un texte de remplacement.
Accepter une suggestion réécrit le passage et enregistre une nouvelle version : vous pouvez comparer les versions ou annuler la modification plus tard. Une suggestion ne s'applique que si le communiqué est modifiable, et elle échoue si le texte d'origine a changé entre-temps. Vous pouvez mentionner des collègues avec @, répondre dans un fil et joindre jusqu'à 5 fichiers de 5 Mo chacun.
Les éléments résolus peuvent être rouverts. Les commentaires en ligne vont de pair avec le Circuit d'approbation : les relecteurs commentent ici, et le motif d'un rejet indique à l'auteur ce qu'il doit changer avant la version suivante.
FAQs
- Puis-je annuler une suggestion acceptée ?
- Oui. Chaque suggestion acceptée enregistre une version, que vous pouvez rétablir tant que le texte n'a pas changé depuis.
- Puis-je joindre des fichiers à un commentaire ?
- Oui. Jusqu'à 5 fichiers par commentaire, de 5 Mo maximum chacun.