Circuit d'approbation
Faites valider un communiqué par une ou plusieurs personnes de l'équipe avant sa publication. Chaque approbateur doit approuver, et un seul rejet le renvoie.
- 1Ouvrez un brouillon et sélectionnez Demander une approbation.
- 2Ajoutez au moins un approbateur, ainsi que les personnes à mettre en copie.
- 3Les approbateurs ouvrent le communiqué et sélectionnent Approuver, ou Rejeter avec un motif.
- 4En cas de rejet, l'auteur sélectionne Appliquer les retours, révise, puis sélectionne Redemander une approbation.
- 5Quand tous les approbateurs ont approuvé, le communiqué est publié.
Ouvrez Communiqués de presse → Retours et approbations pour voir les communiqués qui vous attendent et ceux que vous avez soumis.
L'approbation donne à la communication et au service juridique une validation claire avant toute publication. Les approbateurs doivent être des membres internes actifs disposant du droit d'approbation (Propriétaire, Administrateur, Éditeur ou Relecteur), et vous ne pouvez pas approuver votre propre communiqué. Les personnes en copie figurent sur le circuit mais ne décident pas.
Chaque approbateur est notifié. Les approbateurs décident indépendamment, dans n'importe quel ordre, et la page de détail affiche chaque décision. Un rejet exige un motif, que l'auteur voit sous Retours à appliquer. Seul le résultat final est notifié à l'auteur.
Dès que le dernier approbateur approuve, le communiqué passe immédiatement à l'état Publié. Tant qu'une demande est ouverte, l'auteur peut sélectionner Retirer la demande : le communiqué redevient un brouillon et les décisions sont effacées. Pour envoyer le communiqué publié par e-mail, poursuivez avec Envoyer aux journalistes.
FAQs
- Puis-je approuver mon propre communiqué ?
- Non. L'auteur ne peut pas être approbateur. Ajoutez un autre membre disposant du droit d'approbation.
- Les approbateurs doivent-ils décider dans l'ordre ?
- Non. Chaque approbateur décide indépendamment. Le communiqué n'est approuvé que lorsque tous ont approuvé.
- Que se passe-t-il après l'approbation ?
- Le communiqué est publié immédiatement et l'auteur en est notifié.