Organiser avec des catégories
Les catégories regroupent vos communiqués par thème dans l'espace de travail et donnent à chaque thème sa propre page dans votre salle de presse publique.
- 1Ouvrez le formulaire d'un communiqué : le champ catégorie se trouve en haut.
- 2Sélectionnez Gérer les catégories.
- 3Saisissez un nom et sélectionnez Ajouter.
- 4Sélectionnez la pastille de couleur d'une catégorie pour en changer, ou utilisez les boutons de modification et de suppression.
- 5Choisissez la catégorie du communiqué en cours de rédaction.
Utilisez le filtre par catégorie de la liste des communiqués pour n'afficher qu'un thème à la fois.
Les catégories classent chaque communiqué par thème, comme les nouveautés produit ou les annonces institutionnelles. Dans l'espace de travail, la catégorie apparaît sous forme de pastille colorée avec son nom, dans la liste et sur la page de détail. Dans votre salle de presse publique, chaque catégorie a sa propre page qui liste ses communiqués.
Seuls les propriétaires et administrateurs peuvent ajouter, renommer, recolorer ou supprimer des catégories ; les autres membres choisissent dans la liste. Les noms doivent être uniques dans l'espace de travail. Une nouvelle catégorie démarre en violet de la marque, jusqu'à ce que vous choisissiez une autre couleur.
Supprimer une catégorie ne supprime jamais de communiqué. Ceux qui l'utilisaient restent simplement sans catégorie. Mettez-vous d'accord sur une courte liste avant que l'équipe ne commence à rédiger. Ensuite, voyez Aperçu et enregistrement.
FAQs
- Qui peut créer des catégories ?
- Les propriétaires et administrateurs. Les autres membres peuvent attribuer des catégories existantes aux communiqués.
- Que deviennent les communiqués si je supprime une catégorie ?
- Ils restent tels quels, sans catégorie. Aucun communiqué n'est supprimé.