Envoyer aux journalistes
Envoyez par e-mail un communiqué publié aux journalistes de vos groupes Press CRM ou à des adresses saisies, immédiatement ou à l'heure choisie.
- 1Ouvrez un communiqué publié et sélectionnez Diffuser, ou ouvrez Relations presse et sélectionnez Nouvelle campagne.
- 2Vérifiez le communiqué et choisissez un expéditeur.
- 3Ajoutez des destinataires en saisissant des adresses ou en choisissant un Groupe de contacts.
- 4Modifiez l'objet, prérempli avec le titre du communiqué.
- 5Choisissez Envoyer maintenant ou Distribution programmée.
- 6Sélectionnez Envoyer l'e-mail.
Pour envoyer depuis votre propre serveur de messagerie, configurez le SMTP dans Paramètres → Infrastructure e-mail. Sinon, l'e-mail part d'une adresse d'envoi partagée, au nom de votre organisation.
La diffusion permet à une équipe communication de porter ses informations aux journalistes qui couvrent le sujet. Choisir un groupe de contacts ajoute les adresses de ses membres aux destinataires, et vous pouvez aussi ajouter des adresses en copie. Vous pouvez également associer un circuit d'approbation : l'e-mail attend alors l'accord de chaque approbateur.
Avant l'envoi, le texte est comparé à une liste de formulations à risque ; si l'une d'elles est détectée, une confirmation vous est demandée. Un envoi programmé patiente et part automatiquement à l'heure fixée.
Chaque offre inclut un nombre d'envois par période de facturation : 5 en Free, 50 en Pro et 200 en Team. Un envoi correspond à une expédition, quel que soit le nombre de destinataires. L'historique dans Relations presse indique pour chaque destinataire si l'e-mail est envoyé, en échec, rejeté ou en attente. Les destinataires viennent de la Liste des journalistes et des Groupes.
FAQs
- Combien d'e-mails puis-je envoyer par mois ?
- Les offres comptent les envois par période de facturation : 5 en Free, 50 en Pro et 200 en Team. Un envoi couvre tous ses destinataires.
- Puis-je envoyer un communiqué plus tard ?
- Oui. Choisissez Distribution programmée et une heure. L'e-mail part alors automatiquement.
- Puis-je envoyer depuis le domaine de mon entreprise ?
- Oui. Ajoutez votre serveur SMTP dans Paramètres → Infrastructure e-mail et choisissez-le comme expéditeur.