Asana und monday.com verbinden und Aufgaben erstellen
Verbinden Sie Asana oder monday.com einmal und erstellen Sie dann aus einer Pressemitteilung oder einem Blogbeitrag eine Aufgabe bzw. ein Item mit Link zurück zum Entwurf.
- 1Öffnen Sie in Marcomm Einstellungen → Integrationen → Asana (oder monday.com) und wählen Sie Verbinden.
- 2Melden Sie sich beim Dienst an und wählen Sie auf der Zustimmungsseite Zulassen.
- 3Öffnen Sie eine Pressemitteilung oder einen Blogbeitrag im Editor und wählen Sie im Menü oben Aufgabe erstellen. Wählen Sie dann Asana oder monday.com.
- 4Wählen Sie das Projekt (Asana) oder das Board (monday.com) und ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz.
- 5Wählen Sie Aufgabe erstellen. Danach öffnen Sie sie mit In Asana öffnen oder In monday.com öffnen.
Marcomm merkt sich pro Tool das zuletzt gewählte Projekt bzw. Board in dem Browser, den Sie gerade verwenden.
Bei jedem Klick auf Aufgabe erstellen legt Marcomm genau eine Asana-Aufgabe oder ein monday.com-Item an, mit dem Titel der Pressemitteilung oder des Blogbeitrags, einem Link zurück zu Marcomm und dem aktuellen Status. Ihre Notiz wird an die Beschreibung angehängt. In monday.com stehen Status, Notiz und Link im ersten Update des Items.
Marcomm legt nur an. Es liest Ihre Aufgaben nicht zurück und gleicht sie nicht ab, spätere Änderungen an einer Stelle erscheinen also nicht an der anderen. Bestehende Aufgaben oder Items bearbeitet oder löscht Marcomm nie. Angefragt wird nur das Anzeigen Ihrer Projekte bzw. Boards und das Anlegen neuer Einträge.
Jede Person verbindet ihr eigenes Konto, und eine Verbindung ist nur für die Person sichtbar, die sie hergestellt hat. Aufgaben und Items werden in Ihrem Namen angelegt. Wenn Sie auf derselben Integrationsseite Trennen wählen, wird das gespeicherte Zugriffstoken gelöscht.
Öffnen Sie in monday.com ein Item, das aus Marcomm stammt, und wählen Sie den Tab Marcomm AI. Er zeigt, ob die Quelle eine Pressemitteilung oder ein Blogbeitrag ist, den Status beim Erstellen des Items und eine Schaltfläche, die sie in Marcomm öffnet. Die Schaltfläche Create a press release draft with AI erstellt in Marcomm einen KI-Entwurf einer Pressemitteilung aus dem Text des Items. Dabei werden die KI-Credits des gewählten Workspace verbraucht, und Sie prüfen den Entwurf in Marcomm. Für diesen Tab verbinden Sie Marcomm AI in monday.com zuerst erneut.
FAQs
- Die Projektliste ist leer. Was kann ich tun?
- Marcomm hat möglicherweise den Zugriff verloren, oder Ihr Konto hat kein Projekt bzw. Board. Wurde der Zugriff entzogen, weist der Dialog darauf hin. Verbinden Sie dann unter Einstellungen → Integrationen erneut. Marcomm listet bis zu 100 Asana-Projekte pro Workspace und die 100 zuletzt genutzten monday.com-Boards. Öffnen Sie ein fehlendes Board einmal in monday.com und versuchen Sie es erneut.
- Im monday.com-Item fehlt das Update mit Status und Link. Woran liegt das?
- Marcomm fügt beides als erstes Update des Items hinzu. Fehlt es, verbinden Sie monday.com unter Einstellungen → Integrationen erneut, erlauben Sie die angefragten Berechtigungen und prüfen Sie, ob Sie auf diesem Board Updates schreiben dürfen.
- Erscheinen Änderungen aus Asana oder monday.com in Marcomm?
- Nein. Aufgabe oder Item sind eine einmalige Kopie von Titel, Link und Status. Marcomm liest sie nicht zurück.
- Kann ich aus derselben Pressemitteilung mehrere Aufgaben erstellen?
- Ja. Jeder Klick legt eine neue Aufgabe bzw. ein neues Item an. Marcomm prüft nicht, ob es schon eine gibt.
- Wie trenne ich die Verbindung?
- Wählen Sie unter Einstellungen → Integrationen → Asana oder monday.com die Option Trennen. Das gespeicherte Token wird gelöscht. Sie können Marcomm AI auch in den verbundenen Apps von Asana oder monday.com entfernen.