Mitglieder und Rollen
Laden Sie Teammitglieder und externe Prüfer ein und geben Sie jeder Person eine Rolle, die festlegt, was sie tun kann.
- 1Öffnen Sie Mitglieder → Benutzer im Einstellungsmenü.
- 2Klicken Sie auf Mitglied einladen.
- 3Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, getrennt durch Kommas oder Zeilenumbrüche.
- 4Wählen Sie Team oder External und dann eine Rolle: Admin, Editor, Prüfer oder Viewer.
- 5Klicken Sie auf Einladung per E-Mail senden oder auf Einladungslink erstellen, um einen Link zu kopieren.
- 6Offene Einladungen verfolgen Sie unter Mitglieder → Einladungen.
Einladungen an Adressen außerhalb Ihrer Unternehmensdomain stehen standardmäßig auf External und Prüfer. Das passt zu externen Beratern oder Führungskräften, die nur freigeben.
Mitglieder liegen in der Gruppe Mitglieder des Einstellungsmenüs: Benutzer ist die Übersicht, Einladungen listet noch offene Einladungen, und Gruppen enthält @-Erwähnungsgruppen, etwa ein ganzes Team. Mitglied einladen auf der Seite Benutzer öffnet das Team-Panel, das auch die Tabs Berechtigungen und Benachrichtigungen hat. Nur Inhaber und Admins können einladen oder Rollen ändern.
Es gibt fünf Rollen. Inhaber hat jede Berechtigung, einschließlich Abrechnung, Übertragung und Löschung. Admin verwaltet Inhalte, Mitglieder und Sicherheit. Editor schreibt, bearbeitet, genehmigt und veröffentlicht. Prüfer sieht und kommentiert Pressemitteilungen und genehmigt sie oder schickt sie zurück. Viewer liest und kommentiert. Jede Person ist außerdem Team oder External. Externe Mitglieder können keine Admins sein, und liegt eine Adresse außerhalb Ihrer Unternehmensdomain, steht die Einladung standardmäßig auf External und Prüfer.
Sie können mehrere Adressen auf einmal einfügen, getrennt durch Kommas oder Zeilenumbrüche, und die Einladung per E-Mail senden oder einen Einladungslink kopieren. Eine Einladung gilt 7 Tage, und erneutes Senden startet weitere 7 Tage. Eine offene Einladung belegt bereits einen Platz.
Die Plätze richten sich nach Ihrem Tarif. Free und Pro haben einen vollen Platz, Pro dazu einen Viewer-Platz. Team umfasst 3 volle Plätze und 3 Viewer-Plätze, und Sie können weitere volle Plätze oder Prüfer-Plätze kaufen. Zusätzliche Plätze bringen nur Personen, keine Credits und keinen Speicher. Sind keine Plätze mehr frei, zeigt das Einladungsfenster die Kosten und bietet Bezahlen und fortfahren oder Tarife ansehen.
FAQs
- Wie lange ist eine Einladung gültig?
- 7 Tage. Erneutes Senden startet weitere 7 Tage.
- Kann ich im Pro-Tarif Mitglieder hinzufügen?
- Pro hat einen vollen Platz und einen Viewer-Platz. Team umfasst 3 volle Plätze und 3 Viewer-Plätze, und Sie können weitere volle oder Prüfer-Plätze kaufen.
- Kann ein externes Mitglied Admin sein?
- Nein. Externe Mitglieder können Editor, Prüfer oder Viewer sein.