Gửi đến nhà báo
Gửi email thông cáo báo chí đã đăng đến nhà báo trong các nhóm Press CRM hoặc địa chỉ bạn nhập, ngay lập tức hoặc vào thời điểm bạn đặt.
- 1Mở một thông cáo đã đăng và chọn Phân phối, hoặc mở Gửi tin cho báo chí và chọn Chiến dịch mới.
- 2Kiểm tra thông cáo báo chí và chọn người gửi.
- 3Thêm người nhận bằng cách nhập địa chỉ hoặc chọn một Nhóm liên hệ.
- 4Sửa tiêu đề thư, mặc định là tiêu đề thông cáo.
- 5Chọn Gửi ngay hoặc Phân phối theo lịch.
- 6Chọn Gửi email.
Để gửi từ máy chủ thư của riêng bạn, thiết lập SMTP trong Cài đặt → Hạ tầng email. Nếu không, thư được gửi qua một địa chỉ gửi dùng chung mang tên tổ chức của bạn.
Phân phối là cách đội truyền thông đưa tin đến những phóng viên theo dõi mảng đó. Chọn một nhóm liên hệ sẽ thêm địa chỉ email của các thành viên vào danh sách người nhận, và bạn cũng có thể thêm địa chỉ CC. Bạn còn có thể gắn một tuyến phê duyệt, để email chờ cho đến khi mọi người phê duyệt đồng ý.
Trước khi gửi, văn bản được đối chiếu với danh sách cụm từ rủi ro; nếu phát hiện, bạn sẽ được hỏi xác nhận trước khi gửi. Lượt gửi theo lịch sẽ chờ và tự động gửi đi vào thời điểm bạn đặt.
Mỗi gói có số lượt gửi cho mỗi kỳ thanh toán: 5 với Free, 50 với Pro và 200 với Team. Một lượt gửi là một lần phát đi, dù có bao nhiêu người nhận. Lịch sử gửi trong Gửi tin cho báo chí hiển thị từng người nhận là đã gửi, thất bại, bị trả lại hoặc đang chờ. Người nhận đến từ Danh sách nhà báo và Nhóm.
FAQs
- Mỗi tháng tôi gửi được bao nhiêu email?
- Các gói tính lượt gửi theo kỳ thanh toán: 5 với Free, 50 với Pro và 200 với Team. Một lượt gửi bao gồm toàn bộ người nhận của lượt đó.
- Tôi có thể gửi thông cáo vào lúc khác không?
- Có. Chọn Phân phối theo lịch và chọn thời gian. Email sẽ tự động được gửi vào lúc đó.
- Tôi có thể gửi từ tên miền công ty không?
- Có. Thêm máy chủ SMTP của bạn trong Cài đặt → Hạ tầng email và chọn làm người gửi.