Quy trình phê duyệt
Để một hoặc nhiều đồng đội duyệt trước khi thông cáo được công khai. Mọi người duyệt đều phải phê duyệt, và chỉ một lần từ chối là thông cáo bị trả lại.
- 1Mở một bản nháp và chọn Yêu cầu phê duyệt.
- 2Thêm ít nhất một người phê duyệt, và những người cần được CC.
- 3Người phê duyệt mở thông cáo và chọn Phê duyệt, hoặc Từ chối kèm lý do.
- 4Nếu bị từ chối, tác giả chọn Áp dụng góp ý, chỉnh sửa và chọn Yêu cầu phê duyệt lại.
- 5Khi mọi người phê duyệt đều đồng ý, thông cáo được xuất bản.
Mở Thông cáo báo chí → Góp ý và phê duyệt để xem các thông cáo đang chờ bạn và các thông cáo bạn đã gửi.
Phê duyệt giúp bộ phận truyền thông doanh nghiệp và người duyệt pháp lý xác nhận rõ ràng trước khi nội dung được công khai. Người phê duyệt phải là thành viên nội bộ đang hoạt động có quyền phê duyệt (Chủ sở hữu, Quản trị viên, Biên tập viên hoặc Người xem xét), và bạn không thể tự phê duyệt thông cáo của mình. Người được CC xuất hiện trên tuyến phê duyệt nhưng không quyết định.
Mỗi người phê duyệt đều nhận được thông báo. Họ quyết định độc lập, theo bất kỳ thứ tự nào, và trang chi tiết hiển thị từng quyết định. Lần từ chối cần có lý do, tác giả sẽ thấy lý do trong mục Góp ý cần áp dụng. Tác giả chỉ được thông báo về kết quả cuối cùng.
Khi người phê duyệt cuối cùng đồng ý, thông cáo chuyển sang Đã đăng ngay lập tức. Trong lúc yêu cầu đang mở, tác giả có thể chọn Rút yêu cầu, thông cáo sẽ trở về bản nháp và các quyết định bị xóa. Để gửi thông cáo đã đăng qua email, tiếp tục với Gửi đến nhà báo.
FAQs
- Tôi có thể tự phê duyệt thông cáo báo chí của mình không?
- Không. Tác giả không thể là người phê duyệt. Hãy thêm một thành viên khác có quyền phê duyệt.
- Người phê duyệt có phải quyết định theo thứ tự không?
- Không. Mỗi người quyết định độc lập. Thông cáo chỉ được duyệt khi tất cả đều phê duyệt.
- Điều gì xảy ra sau khi được phê duyệt?
- Thông cáo được xuất bản ngay và tác giả nhận được thông báo.