Groepen
Bewaar de verslaggevers die je samen benadert als groep en laad ze in één stap in een verspreiding.
- 1Open Press-CRM → Groepen en dan het tabblad Journalistengroepen.
- 2Kies Groep maken.
- 3Vul een Groepsnaam, eventueel een Beschrijving en een Categorie in.
- 4Zoek in je verslaggevers, selecteer de leden en sla op.
- 5Kies bij verspreiden de groep onder Contactgroep.
Gebruik Lid toevoegen op de pagina van een groep om later verslaggevers toe te voegen.
In groepen bewaart een communicatieteam de lijsten die het steeds opnieuw benadert, zoals techjournalisten of de belangrijkste vakpers. De categorieën zijn Per vakgebied, Per medium, Per tier, Project en Aangepast. Mediagroepen is een apart tabblad dat titels bundelt, bijvoorbeeld om verzamelde artikelen te filteren.
Kies je een groep in een verspreiding, dan komen de e-mailadressen van de leden bij de ontvangers. Adressen die al in de lijst staan worden niet herhaald, en leden zonder geldig e-mailadres worden overgeslagen.
Op de pagina van een groep voegt Lid toevoegen verslaggevers toe en haalt de verwijderknop een verslaggever uit de groep. Een lid verwijderen of de hele groep verwijderen haalt de verslaggever nooit uit je journalistenlijst; alleen het groepslidmaatschap verdwijnt.
De lijst met groepen toont per groep het aantal leden en wanneer er voor het laatst naartoe is verstuurd. Eigenaren, beheerders en redacteuren kunnen groepen maken. Groepen gaan rechtstreeks naar Versturen naar journalisten.
Veelgestelde vragen
- Wat gebeurt er met groepsleden zonder e-mailadres?
- Die worden overgeslagen als je de groep in een verspreiding laadt.
- Wat is het verschil tussen journalistengroepen en mediagroepen?
- Journalistengroepen bundelen journalisten die je mailt. Mediagroepen bundelen titels, bijvoorbeeld om verzamelde artikelen te filteren.