段落留言
直接針對句子提供意見,不必再來回寄長串郵件。可以對段落留言,也可以提出修改建議讓作者採納。
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- 2在預覽中選取要討論的文字。
- 3從跳出的選單中選擇 留言 或 建議修改。
- 4輸入意見或建議的文字,再點 發布 或 建議。
- 5作者可以 採納 或 拒絕 建議,處理留言的人都可以點 解決。
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段落留言讓每則意見都緊貼著它所討論的文字,溝通團隊與審核者的審稿速度因此更快。留言會把意見釘在選取的段落上,建議則會提出替換的文字。
採納建議後,段落會被改寫並記錄成新版本,之後可以比較版本,或還原這次修改。只有在新聞稿可編輯時才能套用建議,如果原文在那之後被改過,套用就會失敗。你可以用 @ 提及同事、在討論串中回覆,並附加最多 5 個檔案,每個不超過 5 MB。
已解決的項目可以重新開啟。段落留言很適合搭配「核准流程」:審核者在這裡留言,退回原因則告訴作者下一版要改什麼。
FAQs
- 已採納的建議可以復原嗎?
- 可以。每次採納建議都會記錄一個版本,只要文字之後沒有再被修改,就能還原。
- 留言可以附加檔案嗎?
- 可以。每則留言最多 5 個檔案,每個不超過 5 MB。