寄送給記者
把已發布的新聞稿，以電子郵件寄給 Press CRM 群組中的記者或手動輸入的地址，可以立即寄出，也可以排定時間。
- 1開啟已發布的新聞稿並點 分發，或打開 媒體投遞 並點 新活動。
- 2確認新聞稿並選擇寄件者。
- 3輸入地址，或選擇 聯絡人群組 來加入收件人。
- 4編輯主旨，預設為新聞稿標題。
- 5選擇 立即發送 或 排程發佈。
- 6點選 發送郵件。
要從自己的郵件伺服器寄出，請在 設定 → 電子郵件基礎架構 設定 SMTP。沒有設定時，郵件會透過共用的寄件地址、以你的組織名稱寄出。
寄送是溝通團隊把消息送到負責報導的記者手上的方式。選擇聯絡人群組後，群組成員的電子郵件地址就會加入收件人，也可以加入副本地址。你還可以附上核准線，讓郵件等到每位核准者都簽核後才寄出。
寄出前，系統會以風險用語清單檢查內文；如果發現相符的用語，會請你確認後才寄出。排程寄送會等到你設定的時間自動寄出。
每個方案在每個計費週期內都包含一定的寄送次數：Free 為 5 次、Pro 為 50 次、Team 為 200 次。一次寄送算一次，不論收件人有多少。媒體投遞 中的寄送紀錄會顯示每位收件人的狀態：已寄出、失敗、退信或等待中。收件人來自「記者清單」與「群組」。
FAQs
- 每個月可以寄多少封信？
- 方案以每個計費週期的寄送次數計算：Free 為 5 次、Pro 為 50 次、Team 為 200 次。一次寄送涵蓋所有收件人。
- 可以晚一點再寄出新聞稿嗎？
- 可以。選擇 排程發佈 並設定時間，郵件就會在那個時間自動寄出。
- 可以從公司網域寄出嗎？
- 可以。在 設定 → 電子郵件基礎架構 加入你的 SMTP 伺服器，再把它選為寄件者。