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用分類整理新聞稿

分類會在工作空間內依主題整理新聞稿,並在公開新聞室為每個主題建立專屬頁面。

  1. 1開啟新聞稿表單,找到最上方的分類欄位。
  2. 2點選 管理分類。
  3. 3輸入名稱,再點 新增。
  4. 4點分類的顏色圓點可以換顏色,也可以使用編輯與刪除按鈕。
  5. 5為正在撰寫的新聞稿選擇分類。

在新聞稿清單使用分類篩選,一次只看一個主題。

分類依主題為每份新聞稿加上標籤,例如產品消息或公司公告。在工作空間中,分類會以彩色圓點加名稱的方式出現在清單與詳細頁面。在公開新聞室,每個分類都有自己的頁面,列出該分類下的新聞稿。

只有擁有者與管理員可以新增、重新命名、變更顏色或刪除分類,其他成員只能從清單中挑選。同一個工作空間內,分類名稱不能重複。新分類預設為品牌紫色,之後可以再換成其他顏色。

刪除分類絕不會刪除新聞稿,原本使用該分類的新聞稿只是變成未分類。建議團隊開始撰寫前,先講好一份精簡的分類清單。接下來請參閱「發布前先預覽」。

FAQs

誰可以建立分類?
擁有者與管理員。其他成員可以把現有的分類套用到新聞稿上。
刪除分類後,新聞稿會怎麼樣?
新聞稿維持原狀,只是不再有分類,不會有任何新聞稿被刪除。

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