Nhóm
Lưu những phóng viên bạn thường gửi tin cùng lúc thành một nhóm và đưa tất cả vào một lượt phân phối chỉ trong một bước.
- 1Mở Press CRM → Nhóm, rồi chọn tab Nhóm phóng viên.
- 2Chọn Tạo nhóm.
- 3Nhập Tên nhóm, Mô tả nếu muốn, và Danh mục.
- 4Tìm phóng viên và chọn thành viên, rồi lưu.
- 5Khi phân phối, chọn nhóm trong Nhóm liên hệ.
Dùng Thêm thành viên trên trang của nhóm để thêm phóng viên sau này.
Nhóm lưu những danh sách mà đội truyền thông gửi tin nhiều lần, như phóng viên công nghệ hay báo chuyên ngành hạng một. Các danh mục gồm Theo lĩnh vực, Theo cơ quan báo chí, Theo hạng, Dự án và Tùy chỉnh. Nhóm cơ quan báo chí là một tab riêng gom các ấn phẩm, ví dụ để lọc bài viết đã thu thập.
Khi bạn chọn một nhóm trong lượt phân phối, địa chỉ email của các thành viên được thêm vào danh sách người nhận. Địa chỉ đã có trong danh sách sẽ không bị lặp, và thành viên không có email hợp lệ sẽ bị bỏ qua.
Trên trang nhóm, Thêm thành viên thêm phóng viên, còn nút xóa đưa một phóng viên ra khỏi nhóm. Xóa thành viên hoặc xóa cả nhóm không bao giờ xóa phóng viên khỏi danh sách nhà báo; chỉ tư cách thành viên nhóm bị gỡ bỏ.
Danh sách nhóm hiển thị số thành viên của từng nhóm và lần gửi gần nhất. Chủ sở hữu, Quản trị viên và Biên tập viên có thể tạo nhóm. Nhóm được đưa thẳng vào Gửi đến nhà báo.
FAQs
- Thành viên nhóm không có email thì sao?
- Họ sẽ bị bỏ qua khi bạn đưa nhóm vào một lượt phân phối.
- Nhóm phóng viên và nhóm cơ quan báo chí khác nhau thế nào?
- Nhóm phóng viên gom các nhà báo bạn gửi email. Nhóm cơ quan báo chí gom các ấn phẩm, ví dụ để lọc bài viết đã thu thập.