Участники и роли
Приглашайте коллег и внешних рецензентов и назначайте каждому роль, которая определяет его возможности.
- 1Откройте Участники → Пользователи в меню настроек.
- 2Нажмите Пригласить участника.
- 3Введите один или несколько адресов почты через запятую или с новой строки.
- 4Выберите Команда или Внешний, затем роль: Администратор, Редактор, Рецензент или Наблюдатель.
- 5Нажмите Отправить приглашение по почте или Создать ссылку-приглашение, чтобы скопировать ссылку.
- 6Следите за открытыми приглашениями в Участники → Приглашения.
Приглашения на адреса вне домена вашей компании по умолчанию получают тип «Внешний» и роль рецензента. Это удобно для внешних советников или руководителей, которые только утверждают.
Участники находятся в группе Участники меню настроек: Пользователи содержит список людей, Приглашения показывают ещё открытые приглашения, а Группы хранят группы для упоминаний через @, например всю команду. Пригласить участника на странице пользователей открывает панель команды, где есть также вкладки Права и Уведомления. Приглашать и менять роли могут только владельцы и администраторы.
Ролей пять. Владелец имеет все права, включая оплату, передачу и удаление. Администратор управляет контентом, участниками и безопасностью. Редактор пишет, редактирует, утверждает и публикует. Рецензент просматривает, комментирует, утверждает или возвращает пресс-релизы. Наблюдатель читает и комментирует. Кроме того, каждый участник относится к типу Команда или Внешний. Внешние участники не могут быть администраторами, а если адрес вне домена компании, приглашение по умолчанию получает тип «Внешний» и роль рецензента.
Можно вставить сразу несколько адресов через запятую или с новой строки и отправить приглашение по почте либо скопировать ссылку-приглашение. Приглашение действует 7 дней, а повторная отправка запускает новые 7 дней. Открытое приглашение уже занимает место.
Места зависят от тарифа. На Free и Pro одно полное место, а Pro добавляет ещё одно место наблюдателя. Team включает 3 полных места и 3 места наблюдателя, и можно докупить полные места или места рецензентов. Дополнительные места добавляют только людей, а не кредиты или хранилище. Если места закончились, окно приглашения покажет стоимость и предложит Оплатить и продолжить или Посмотреть тарифы.
FAQs
- Сколько действует приглашение?
- 7 дней. Повторная отправка запускает новые 7 дней.
- Можно ли добавить участников на тарифе Pro?
- На Pro одно полное место и одно место наблюдателя. Team включает 3 полных места и 3 места наблюдателя, и можно докупить полные места или места рецензентов.
- Может ли внешний участник быть администратором?
- Нет. Внешние участники могут быть редакторами, рецензентами или наблюдателями.