Członkowie i role
Zapraszaj osoby z zespołu i zewnętrznych recenzentów i nadaj każdej z nich rolę, która decyduje o tym, co może robić.
- 1Otwórz Członkowie → Użytkownicy w menu ustawień.
- 2Kliknij Zaproś członka.
- 3Wpisz jeden lub kilka adresów e-mail, rozdzielając je przecinkami lub nowymi wierszami.
- 4Wybierz Zespół lub Zewnętrzny, a potem rolę: Administrator, Redaktor, Recenzent lub Przeglądający.
- 5Kliknij Wyślij zaproszenie e-mailem albo Utwórz link z zaproszeniem, aby skopiować link.
- 6Otwarte zaproszenia śledź w Członkowie → Zaproszenia.
Zaproszenia na adresy spoza domeny firmy mają domyślnie ustawione Zewnętrzny i Recenzent, co pasuje do zewnętrznych doradców lub członków zarządu, którzy tylko zatwierdzają.
Członkowie znajdują się w grupie Członkowie w menu ustawień: Użytkownicy to lista osób, Zaproszenia wymieniają wciąż otwarte zaproszenia, a Grupy zawierają grupy do oznaczania przez @, np. cały zespół. Zaproś członka na stronie Użytkownicy otwiera panel zespołu, który ma też karty Uprawnienia i Powiadomienia. Zapraszać i zmieniać role mogą tylko właściciele i administratorzy.
Ról jest pięć. Właściciel ma wszystkie uprawnienia, w tym rozliczenia, przeniesienie i usunięcie. Administrator zarządza treścią, członkami i bezpieczeństwem. Redaktor pisze, edytuje, zatwierdza i publikuje. Recenzent przegląda, komentuje i zatwierdza lub odsyła informacje prasowe. Przeglądający czyta i komentuje. Każda osoba jest też członkiem typu Zespół lub Zewnętrzny. Członkowie zewnętrzni nie mogą być administratorami, a gdy adres jest spoza domeny firmy, zaproszenie domyślnie ustawia Zewnętrzny i Recenzent.
Możesz wkleić kilka adresów naraz, rozdzielonych przecinkami lub nowymi wierszami, i wysłać zaproszenie e-mailem albo skopiować link z zaproszeniem. Zaproszenie jest ważne 7 dni, a ponowne wysłanie liczy 7 dni od nowa. Otwarte zaproszenie już zajmuje miejsce.
Miejsca zależą od planu. Free i Pro mają jedno pełne miejsce, a Pro dodaje jedno miejsce dla przeglądającego. Team obejmuje 3 pełne miejsca i 3 miejsca dla przeglądających, a dokupić możesz kolejne pełne miejsca lub miejsca dla recenzentów. Dodatkowe miejsca dodają tylko osoby, nie kredyty ani przestrzeń na pliki. Gdy miejsc zabraknie, okno zaproszenia pokazuje koszt i pozwala wybrać Zapłać i kontynuuj lub Zobacz plany.
Najczęstsze pytania
- Jak długo zaproszenie jest ważne?
- 7 dni. Ponowne wysłanie liczy 7 dni od nowa.
- Czy w planie Pro mogę dodać członków?
- Pro ma jedno pełne miejsce i jedno miejsce dla przeglądającego. Team obejmuje 3 pełne miejsca i 3 miejsca dla przeglądających, a dokupić możesz kolejne pełne miejsca lub miejsca dla recenzentów.
- Czy członek zewnętrzny może być administratorem?
- Nie. Członkowie zewnętrzni mogą być Redaktorem, Recenzentem lub Przeglądającym.