Grupy
Zapisz dziennikarzy, do których piszesz razem, jako grupę i wczytaj ich wszystkich do wysyłki jednym ruchem.
- 1Otwórz CRM mediów → Grupy, a potem kartę Grupy dziennikarzy.
- 2Wybierz Utwórz grupę.
- 3Wpisz Nazwa grupy, opcjonalnie Opis i wybierz Kategoria.
- 4Wyszukaj dziennikarzy, zaznacz członków i zapisz.
- 5Przy wysyłce wybierz grupę w polu Grupa kontaktów.
Użyj Dodaj członka na stronie grupy, aby dodać dziennikarzy później.
Grupy zapisują listy, do których zespół komunikacji pisze raz po raz, np. dziennikarzy technologicznych albo czołowe media branżowe. Kategorie to: Według dziedziny, Według medium, Według poziomu, Projekt i Własna. Grupy redakcji to osobna karta, która łączy same redakcje, np. do filtrowania zebranych artykułów.
Gdy wybierzesz grupę w wysyłce, adresy e-mail jej członków trafiają do odbiorców. Adresy, które już są na liście, nie powtarzają się, a członkowie bez poprawnego e-maila są pomijani.
Na stronie grupy Dodaj członka dodaje dziennikarzy, a przycisk usuwania wyjmuje dziennikarza z grupy. Usunięcie członka ani całej grupy nigdy nie usuwa dziennikarza z listy dziennikarzy. Znika tylko przynależność do grupy.
Lista grup pokazuje liczbę członków każdej grupy i datę ostatniej wysyłki do niej. Grupy mogą tworzyć Właściciele, Administratorzy i Redaktorzy. Grupy zasilają bezpośrednio wysyłkę z artykułu Wyślij do dziennikarzy.
Najczęstsze pytania
- Co dzieje się z członkami grupy bez e-maila?
- Są pomijani, gdy wczytujesz grupę do wysyłki.
- Czym różnią się grupy dziennikarzy od grup redakcji?
- Grupy dziennikarzy łączą osoby, do których wysyłasz e-maile. Grupy redakcji łączą same redakcje, np. do filtrowania zebranych artykułów.