Utwórz przestrzeń roboczą
Przestrzeń robocza to wspólna przestrzeń Twojego zespołu. Należą do niej informacje prasowe, kontakty, pliki i ustawienia centrum prasowego. Utwórz jedną na każdą firmę lub markę.
- 1Po weryfikacji trafiasz na ekran Utwórz swoją przestrzeń roboczą.
- 2Wpisz nazwę w polu Nazwa organizacji.
- 3Sprawdź Adres URL przestrzeni roboczej, który uzupełnia się na podstawie nazwy. Możesz go zmienić.
- 4Wybierz Utwórz przestrzeń roboczą.
- 5Dodaj swoją firmę, firmy do obserwowania i słowa kluczowe, a potem wybierz Rozpocznij monitoring. Albo wybierz Skonfiguruj to później w ustawieniach.
Adres URL przestrzeni wybierz z rozwagą. Później nie da się go zmienić, a w Ustawienia → Tożsamość można edytować tylko nazwę.
Członkowie zespołu dołączają do przestrzeni roboczej, a nie do Twojego konta, więc zespół komunikacji pracuje na wspólnym zbiorze komunikatów, kontaktów i plików. Osoba, która tworzy przestrzeń, zostaje jej Właścicielem. Kolejne przestrzenie dodasz później przez Nowa przestrzeń robocza w przełączniku przestrzeni.
Adres URL przestrzeni przyjmuje małe litery, cyfry i łączniki, od 2 do 50 znaków. Część adresów jest zarezerwowana przez system, a adres używany już przez inną przestrzeń zostanie odrzucony, więc trzeba wybrać inny.
Drugi krok mówi monitoringowi, co ma obserwować: Twoją firmę, konkurentów lub partnerów oraz słowa kluczowe dotyczące produktów, kampanii czy tematów. Możesz to zmienić później w ustawieniach. Właściciele i Administratorzy edytują nazwę przestrzeni, dane kontaktowe i adres w Ustawienia → Tożsamość. Dalej: Panel w skrócie.
Najczęstsze pytania
- Czy mogę później zmienić adres URL przestrzeni roboczej?
- Nie. W Ustawienia → Tożsamość adres URL jest tylko do odczytu. Możesz tam za to zmienić nazwę przestrzeni.
- Czy mogę mieć więcej niż jedną przestrzeń roboczą?
- Tak. Użyj Nowa przestrzeń robocza w przełączniku przestrzeni. Każda przestrzeń ma własne treści i członków.