記者に送る
公開したプレスリリースを、Press CRMのグループや入力したアドレスの記者にメールで送ります。すぐに送ることも、時刻を指定することもできます。
- 1公開済みのプレスリリースを開いて 配信 を選ぶか、メディア配信 を開いて 新規キャンペーン を選びます。
- 2プレスリリースを確認し、送信者を選びます。
- 3アドレスを入力するか 連絡先グループ を選んで、宛先を追加します。
- 4件名を編集します。初期値はプレスリリースのタイトルです。
- 5今すぐ送信 または 予約配信 を選びます。
- 6メール送信 を選びます。
自社のメールサーバーから送るには、設定 → メールインフラ でSMTPを設定します。設定しない場合、メールは組織名を付けた共有の送信アドレスから送られます。
配信は、コミュニケーションチームがニュースを担当記者に届ける手段です。連絡先グループを選ぶとメンバーのメールアドレスが宛先に加わり、CCのアドレスも追加できます。承認ラインを付けることもでき、その場合メールは承認者全員が承認するまで待機します。
送信前に、本文はリスクのある表現のリストと照合されます。見つかった場合は、送る前に確認を求められます。予約送信は指定した時刻まで待ち、自動で送られます。
プランごとに、請求期間あたりの送信回数が決まっています。Freeは5回、Proは50回、Teamは200回です。宛先の人数にかかわらず、1回の送信は1回と数えます。メディア配信 の送信履歴では、宛先ごとに送信済み、失敗、バウンス、保留中が表示されます。宛先は「記者リスト」と「グループ」から選べます。
FAQs
- 月に何通のメールを送れますか？
- プランでは請求期間ごとの送信回数を数えます。Freeは5回、Proは50回、Teamは200回です。1回の送信で、その宛先すべてに届きます。
- プレスリリースをあとで送れますか？
- はい。予約配信 を選んで時刻を指定すると、その時刻に自動でメールが送られます。
- 自社ドメインから送れますか？
- はい。設定 → メールインフラ でSMTPサーバーを追加し、送信者として選んでください。