承認ワークフロー
プレスリリースを公開する前に、一人以上のチームメンバーの承認を得ます。承認者全員の承認が必要で、一人でも却下すると差し戻されます。
- 1下書きを開き、承認をリクエスト を選びます。
- 2承認者を一人以上追加し、CCに入れる人も追加します。
- 3承認者はプレスリリースを開いて 承認 を選ぶか、理由を添えて 却下 を選びます。
- 4却下された場合、作成者は フィードバックを反映 を選んで修正し、もう一度承認をリクエスト を選びます。
- 5承認者全員が承認すると、プレスリリースが公開されます。
プレスリリース → フィードバックと承認 を開くと、自分の判断を待っているプレスリリースと、自分が送ったプレスリリースを確認できます。
承認があると、広報や法務のレビュアーが、公開前にはっきりと承認できます。承認者は、承認権限を持つ有効な社内メンバー（オーナー、管理者、編集者、レビュアー）である必要があり、自分のプレスリリースを自分で承認することはできません。CCの人は承認ラインに表示されますが、判断はしません。
承認者にはそれぞれ通知が届きます。承認者は順番に関係なく別々に判断し、詳細ページにはそれぞれの判断が表示されます。却下には理由が必要で、作成者は 反映するフィードバック でそれを確認できます。作成者に通知されるのは最終結果だけです。
最後の承認者が承認すると、プレスリリースはすぐに公開済みになります。リクエストが開いているあいだは、作成者は 依頼を取り下げる を選べます。下書きに戻り、それまでの判断は消えます。公開したプレスリリースをメールで送るには、「記者に送る」に進んでください。
FAQs
- 自分のプレスリリースを自分で承認できますか？
- いいえ。作成者は承認者になれません。承認権限を持つ別のメンバーを追加してください。
- 承認者は順番に判断する必要がありますか？
- いいえ。承認者はそれぞれ別々に判断します。プレスリリースが承認されるのは、全員が承認したときだけです。
- 承認されたあとはどうなりますか？
- プレスリリースはすぐに公開され、作成者に通知が届きます。