Flusso di approvazione
Fai approvare un comunicato da uno o più colleghi prima che diventi pubblico. Ogni approvatore deve approvare, e basta un rifiuto per rimandarlo indietro.
- 1Apri una bozza e seleziona Richiedi approvazione.
- 2Aggiungi almeno un approvatore e chi deve stare in copia (CC).
- 3Gli approvatori aprono il comunicato e selezionano Approva, oppure Rifiuta indicando un motivo.
- 4Se viene rifiutato, l'autore seleziona Applica il feedback, lo rivede e seleziona Richiedi di nuovo l'approvazione.
- 5Quando tutti gli approvatori approvano, il comunicato viene pubblicato.
Apri Comunicati stampa → Feedback e approvazioni per vedere i comunicati che aspettano te e quelli che hai inviato.
L'approvazione dà ai team di comunicazione aziendale e ai revisori legali un via libera chiaro prima che qualcosa diventi pubblico. Gli approvatori devono essere membri interni attivi con diritto di approvazione (Titolare, Admin, Editor o Revisore), e non puoi approvare un tuo comunicato. Chi è in copia compare nella catena di approvazione ma non decide.
Ogni approvatore riceve una notifica. Gli approvatori decidono in modo indipendente, in qualsiasi ordine, e la pagina di dettaglio mostra ogni decisione. Un rifiuto richiede un motivo, che l'autore vede in Feedback da applicare. All'autore viene notificato solo l'esito finale.
Quando approva l'ultimo approvatore, il comunicato passa subito a Pubblicato. Finché la richiesta è aperta, l'autore può selezionare Ritira richiesta, che lo riporta in bozza e cancella le decisioni. Per inviare via email il comunicato pubblicato, prosegui con Invia ai giornalisti.
Domande frequenti
- Posso approvare un mio comunicato stampa?
- No. L'autore non può essere approvatore. Aggiungi un altro membro con diritto di approvazione.
- Gli approvatori devono decidere in ordine?
- No. Ogni approvatore decide in modo indipendente. Il comunicato è approvato solo quando approvano tutti.
- Cosa succede dopo l'approvazione?
- Il comunicato viene pubblicato subito e l'autore riceve una notifica.