Flujo de aprobación
Haz que uno o varios compañeros den el visto bueno antes de que una nota se publique. Todos los aprobadores deben aprobar, y un solo rechazo la devuelve.
- 1Abre un borrador y selecciona Solicitar aprobación.
- 2Añade al menos un aprobador y a quien deba ir en copia (CC).
- 3Los aprobadores abren la nota y seleccionan Aprobar, o Rechazar con un motivo.
- 4Si se rechaza, el autor selecciona Aplicar comentarios, la revisa y selecciona Solicitar aprobación de nuevo.
- 5Cuando todos los aprobadores aprueban, la nota se publica.
Abre Comunicados de prensa → Comentarios y aprobaciones para ver las notas que esperan tu decisión y las que has enviado.
La aprobación da a los equipos de comunicación corporativa y a los revisores legales un visto bueno claro antes de que algo se haga público. Los aprobadores deben ser miembros internos activos con permiso de aprobación (Propietario, Administrador, Editor o Revisor), y no puedes aprobar tu propia nota. Las personas en copia aparecen en la línea de aprobación, pero no deciden.
Cada aprobador recibe un aviso. Los aprobadores deciden por separado, en cualquier orden, y la página de detalle muestra cada decisión. Un rechazo necesita un motivo, que el autor ve en Comentarios por aplicar. Al autor solo se le avisa del resultado final.
Cuando aprueba el último aprobador, la nota pasa a Publicado de inmediato. Mientras la solicitud está abierta, el autor puede seleccionar Retirar solicitud, que la devuelve a borrador y borra las decisiones. Para enviar por correo la nota publicada, sigue con Envía a periodistas.
FAQs
- ¿Puedo aprobar mi propia nota de prensa?
- No. El autor no puede ser aprobador. Añade a otro miembro con permiso de aprobación.
- ¿Los aprobadores tienen que decidir en orden?
- No. Cada aprobador decide por separado. La nota solo queda aprobada cuando aprueban todos.
- ¿Qué pasa después de la aprobación?
- La nota se publica de inmediato y se avisa al autor.