行内评论
直接针对具体句子给出反馈,不用再来回发长邮件。可以评论某段文字,也可以提出修改建议,由作者决定是否采纳。
- 1打开新闻稿详情页。
- 2在预览中选中想讨论的文字。
- 3在弹出的菜单中选择 评论 或 建议修改。
- 4输入意见或建议的措辞,然后点击 发布 或 建议。
- 5作者可以 采纳 或 拒绝 建议,处理评论的人可以将其标记为 解决。
把评论标记为 内部,就只有你的团队能看到。
行内反馈让每条意见都紧挨着它所针对的文字,传播团队和审阅人的审稿速度因此更快。评论会把一条备注钉在选中的段落上,建议则提出替换文字。
采纳建议后,该段文字会被改写,并记录为一个新版本,之后可以对比版本或撤销修改。只有在新闻稿可编辑时才能应用建议;如果原文在此之后已被修改,应用会失败。你可以用 @ 提及同事、在讨论串中回复,并附加最多 5 个文件,每个不超过 5 MB。
已解决的条目可以重新打开。行内反馈与「审批流程」搭配使用效果很好:审阅人在这里评论,拒绝理由则告诉作者下一版要改什么。
FAQs
- 已采纳的建议可以撤销吗?
- 可以。每条被采纳的建议都会记录一个版本,只要文字之后没有再改动,就可以撤销。
- 评论可以附加文件吗?
- 可以。每条评论最多附加 5 个文件,每个不超过 5 MB。