发送给记者
把已发布的新闻稿通过邮件发送给 Press CRM 分组中的记者或手动输入的地址，可以立即发送，也可以定时发送。
- 1打开已发布的新闻稿并点击 分发，或者打开 媒体投递 并点击 新活动。
- 2确认新闻稿并选择发件人。
- 3输入地址或选择 联系人分组 来添加收件人。
- 4编辑邮件主题，默认使用新闻稿标题。
- 5选择 立即发送 或 定时分发。
- 6点击 发送邮件。
如果想通过自己的邮件服务器发送，请在 设置 → 邮件基础设施 中配置 SMTP。未配置时，邮件会通过共享发件地址发出，并显示你的组织名称。
分发是传播团队把消息送到相关跑线记者手中的方式。选择联系人分组后，分组成员的邮箱地址会加入收件人，你还可以添加抄送地址。也可以附加审批线，让邮件等到每位审批人签批后再发出。
发送前，系统会对照风险措辞清单检查文字；一旦发现，会请你确认后再发送。定时发送会在你设定的时间自动发出。
每个方案在每个计费周期内包含一定的发送次数：Free 5 次，Pro 50 次，Team 200 次。一次发送就是一次投递，无论收件人有多少。媒体投递 中的投递记录会显示每位收件人的状态：已发送、失败、退信或等待中。收件人来自「记者列表」和「分组」。
FAQs
- 每个月能发送多少封邮件？
- 方案按计费周期计算发送次数：Free 5 次，Pro 50 次，Team 200 次。一次发送涵盖其中所有收件人。
- 可以稍后再发送新闻稿吗？
- 可以。选择 定时分发 并设定时间，邮件会在那时自动发出。
- 可以用公司域名发送吗？
- 可以。在 设置 → 邮件基础设施 中添加你的 SMTP 服务器，并将其选为发件人。