ขั้นตอนการอนุมัติ
ให้เพื่อนร่วมทีมหนึ่งคนหรือมากกว่าอนุมัติก่อนข่าวเผยแพร่ ผู้อนุมัติทุกคนต้องอนุมัติ และการปฏิเสธเพียงครั้งเดียวจะส่งข่าวกลับ
- 1เปิดฉบับร่างแล้วเลือก ขออนุมัติ
- 2เพิ่มผู้อนุมัติอย่างน้อยหนึ่งคน และผู้ที่ควรได้รับสำเนา (CC)
- 3ผู้อนุมัติเปิดข่าวแล้วเลือก อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ พร้อมเหตุผล
- 4หากถูกปฏิเสธ ผู้เขียนเลือก แก้ไขตามความคิดเห็น แก้ไข แล้วเลือก ขออนุมัติอีกครั้ง
- 5เมื่อผู้อนุมัติทุกคนอนุมัติ ข่าวจะเผยแพร่
เปิด ข่าวประชาสัมพันธ์ → ความคิดเห็นและการอนุมัติ เพื่อดูข่าวที่รอคุณ และข่าวที่คุณส่งไป
การอนุมัติทำให้ทีมสื่อสารองค์กรและฝ่ายกฎหมายลงนามรับรองอย่างชัดเจนก่อนเผยแพร่ ผู้อนุมัติต้องเป็นสมาชิกภายในที่ใช้งานอยู่และมีสิทธิ์อนุมัติ (เจ้าของ ผู้ดูแลระบบ ผู้แก้ไข หรือผู้ตรวจสอบ) และคุณอนุมัติข่าวของตัวเองไม่ได้ ผู้รับสำเนาจะปรากฏในสายอนุมัติแต่ไม่มีสิทธิ์ตัดสิน
ผู้อนุมัติแต่ละคนจะได้รับแจ้ง ทุกคนตัดสินแยกกันโดยไม่ต้องเรียงลำดับ และหน้ารายละเอียดแสดงการตัดสินของแต่ละคน การปฏิเสธต้องมีเหตุผล ซึ่งผู้เขียนจะเห็นใน ความคิดเห็นที่ต้องแก้ไข ผู้เขียนจะได้รับแจ้งเฉพาะผลสุดท้าย
เมื่อผู้อนุมัติคนสุดท้ายอนุมัติ ข่าวจะเป็นเผยแพร่แล้วทันที ระหว่างที่คำขอยังเปิดอยู่ ผู้เขียนเลือก ถอนคำขอ ได้ ข่าวจะกลับเป็นฉบับร่างและการตัดสินจะถูกล้าง หากต้องการส่งข่าวที่เผยแพร่แล้วทางอีเมล ไปต่อที่ส่งถึงนักข่าว
FAQs
- อนุมัติข่าวประชาสัมพันธ์ของตัวเองได้ไหม
- ไม่ได้ ผู้เขียนเป็นผู้อนุมัติไม่ได้ ให้เพิ่มสมาชิกคนอื่นที่มีสิทธิ์อนุมัติ
- ผู้อนุมัติต้องตัดสินตามลำดับไหม
- ไม่ต้อง ผู้อนุมัติแต่ละคนตัดสินแยกกัน ข่าวจะผ่านการอนุมัติเมื่อทุกคนอนุมัติแล้วเท่านั้น
- หลังอนุมัติแล้วเกิดอะไรขึ้น
- ข่าวจะเผยแพร่ทันที และผู้เขียนได้รับแจ้ง