Процесс утверждения
Пусть один или несколько коллег согласуют релиз, прежде чем он станет публичным. Утвердить должен каждый, а одного отказа достаточно, чтобы вернуть релиз автору.
- 1Откройте черновик и нажмите Запросить утверждение.
- 2Добавьте хотя бы одного утверждающего и всех, кого нужно поставить в копию.
- 3Утверждающие открывают релиз и нажимают Одобрить или Отклонить с указанием причины.
- 4Если релиз отклонён, автор нажимает Внести правки, дорабатывает текст и нажимает Запросить утверждение снова.
- 5Когда одобрят все утверждающие, релиз публикуется.
Откройте Пресс-релизы → Правки и утверждения, чтобы увидеть релизы, которые ждут вас, и релизы, которые отправили вы.
Утверждение даёт корпоративным коммуникациям и юристам чёткое согласование до публикации. Утверждающими могут быть только активные внутренние участники с правом утверждения (владелец, администратор, редактор или рецензент), и собственный релиз утвердить нельзя. Участники в копии видны в цепочке согласования, но не голосуют.
Каждый утверждающий получает уведомление. Утверждающие решают независимо и в любом порядке, а страница релиза показывает ответ каждого. Отказ требует причины, и автор видит её в блоке Правки для внесения. Автору приходит уведомление только об итоговом результате.
Когда одобряет последний утверждающий, релиз сразу получает статус «Опубликовано». Пока запрос открыт, автор может нажать Отозвать запрос: релиз вернётся в черновик, а все ответы сбросятся. Чтобы разослать опубликованный релиз по почте, переходите к статье Рассылка журналистам.
FAQs
- Можно ли утвердить собственный пресс-релиз?
- Нет. Автор не может быть утверждающим. Добавьте другого участника с правом утверждения.
- Нужно ли утверждающим решать по очереди?
- Нет. Каждый утверждающий решает независимо. Релиз утверждён, только когда одобрили все.
- Что происходит после утверждения?
- Релиз сразу публикуется, а автор получает уведомление.