グループ
一緒にアプローチする記者をグループとして保存し、配信に一度で読み込めます。
- 1Press CRM → グループ を開き、記者グループ タブを選びます。
- 2グループ作成 を選びます。
- 3グループ名、任意の 説明、カテゴリ を入力します。
- 4記者を検索してメンバーを選び、保存します。
- 5配信するときに、連絡先グループ でそのグループを選びます。
あとから記者を追加するには、グループのページで メンバーを追加 を使います。
グループには、テック担当の記者や主要な業界紙など、コミュニケーションチームが何度もアプローチするリストを保存します。カテゴリは、分野別、媒体別、ティア別、プロジェクト、カスタムです。媒体グループ は媒体をまとめる別のタブで、たとえば収集した記事の絞り込みに使います。
配信でグループを選ぶと、メンバーのメールアドレスが宛先に加わります。すでに宛先にあるアドレスは重複せず、有効なメールのないメンバーはスキップされます。
グループのページでは、メンバーを追加 で記者を加え、削除ボタンで記者をグループから外します。メンバーを外しても、グループ全体を削除しても、記者リストから記者が削除されることはありません。なくなるのはグループへの所属だけです。
グループ一覧には、各グループのメンバー数と最後に送った日時が表示されます。グループを作れるのはオーナー、管理者、編集者です。グループはそのまま「記者に送る」で使えます。
FAQs
- メールのないグループメンバーはどうなりますか?
- グループを配信に読み込むときにスキップされます。
- 記者グループと媒体グループの違いは?
- 記者グループは、メールを送る記者をまとめます。媒体グループは媒体をまとめ、たとえば収集した記事の絞り込みに使います。