An Journalisten senden
Versenden Sie eine veröffentlichte Pressemitteilung per E-Mail an Journalisten aus Ihren Press-CRM-Gruppen oder an eingegebene Adressen, sofort oder zu einem festgelegten Zeitpunkt.
- 1Öffnen Sie eine veröffentlichte Pressemitteilung und wählen Sie Verteilen, oder öffnen Sie Medienarbeit und wählen Sie Neue Kampagne.
- 2Prüfen Sie die Pressemitteilung und wählen Sie einen Absender.
- 3Fügen Sie Empfänger hinzu, indem Sie Adressen eingeben oder eine Kontaktgruppe wählen.
- 4Bearbeiten Sie den Betreff. Er beginnt mit dem Titel der Pressemitteilung.
- 5Wählen Sie Sofort senden oder Geplante Verteilung.
- 6Wählen Sie E-Mail senden.
Um über Ihren eigenen Mailserver zu senden, richten Sie SMTP unter Einstellungen → E-Mail-Infrastruktur ein. Ohne eigenen Server geht die E-Mail über eine gemeinsame Absenderadresse mit dem Namen Ihrer Organisation hinaus.
Über den Versand bringt ein Kommunikationsteam Neuigkeiten zu den Journalisten, die darüber berichten. Wählen Sie eine Kontaktgruppe, werden die E-Mail-Adressen ihrer Mitglieder als Empfänger übernommen, und Sie können zusätzlich CC-Adressen eintragen. Sie können auch eine Genehmigungslinie anhängen. Dann wartet die E-Mail, bis alle Genehmigenden zugestimmt haben.
Vor dem Versand wird der Text mit einer Liste riskanter Formulierungen abgeglichen. Gibt es einen Treffer, müssen Sie den Versand bestätigen. Ein geplanter Versand wartet und geht zum festgelegten Zeitpunkt automatisch hinaus.
Jeder Tarif enthält eine Anzahl an Sendungen pro Abrechnungszeitraum: 5 im Free-, 50 im Pro- und 200 im Team-Tarif. Eine Sendung ist ein Versandvorgang, egal wie viele Empfänger er hat. Der Versandverlauf unter Medienarbeit zeigt für jeden Empfänger, ob die E-Mail gesendet, fehlgeschlagen, zurückgewiesen oder ausstehend ist. Die Empfänger kommen aus Journalistenliste und Gruppen.
FAQs
- Wie viele E-Mails kann ich pro Monat versenden?
- Gezählt werden Sendungen pro Abrechnungszeitraum: 5 im Free-, 50 im Pro- und 200 im Team-Tarif. Eine Sendung umfasst alle ihre Empfänger.
- Kann ich eine Pressemitteilung später versenden?
- Ja. Wählen Sie Geplante Verteilung und einen Zeitpunkt. Die E-Mail geht dann automatisch hinaus.
- Kann ich von meiner Unternehmensdomain senden?
- Ja. Tragen Sie Ihren SMTP-Server unter Einstellungen → E-Mail-Infrastruktur ein und wählen Sie ihn als Absender.